Cán bộ thư viện mong muốn khi chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm MISA có thể sử dụng lại file dữ liệu từ phần mềm cũ mà không phải thao tác chuyển đổi dữ liệu nhiều lần để tiết kiệm thời gian

1. Mục đích

Cán bộ thư viện muốn chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm MISA, để sử dụng lại dữ liệu mà không phải chuyển đổi nhiều lần, tiết kiệm thời gian.

2. Chi tiết thay đổi

Khi trường chuyển sang dùng phần mềm quản lý thư viện của MISA thì cần di chuyển toàn bộ dữ liệu sách từ phần mềm cũ sang.

– Trước phiên bản R204:

Phần mềm cho phép xuất khẩu dữ liệu thư viện (bao gồm: tên sách, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, v.v.) ra file Excel với các cột như: TENSACH, TACGIA, PHUDE, LANXB, NOIXB, NAMXB, NHAXB, …. Tuy nhiên, để nhập khẩu vào phần mềm mới thì có nhiều trường thông tin không đúng mẫu nhập khẩu. Vì vậy kế toán mất thời gian chuyển đổi dữ liệu vì phải chỉnh lại file cho đúng format.

– Kể từ phiên bản R204:

Có thể dùng luôn file từ phần mềm cũ để nhập sang phần mềm MISA, không mất công chuyển đổi/chỉnh sửa lại nhiều lần.