Tổng hợp tính năng AI đang có, hỗ trợ kế toán nắm bắt khả năng của trợ lý số MISA AVA để sử dụng trong công việc

Cụ thể như sau:

Phần mềm bổ sung menu Trợ lý AI – MISA AVA

Với các tiện ích sau:

1. Thêm khoản thu với AVA

• Nhấn vào nút Dùng ngay ở mục Thêm khoản thu với AVA.
  
• Kéo, thả hoặc tải tệp danh sách các khoản thu lên phần mềm.
  
• Chọn Trích xuất thông tin
  
• Phần mềm sẽ tự động lấy thông tin các khoản thu từ tệp vừa tải lên. Anh/chị kiểm tra lại thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu đã đúng, bấm Thêm khoản thu. Các khoản thu sẽ được phần mềm cập nhật vào hệ thống.
  

2. Trợ lý AI – Gửi báo cáo tự động

• Tổng hợp dữ liệu và tự động lập các báo cáo tài chính, thu chi, miễn giảm… theo mẫu đúng quy định hoặc theo nhu cầu của trường/lãnh đạo.
• Hệ thống tự động gửi báo cáo theo lịch định kỳ cho người quản lý, giáo viên hoặc bộ phận liên quan mà không cần thao tác thủ công.
• Giảm thiểu nguy cơ quên gửi báo cáo, tiết kiệm thời gian rà soát và duyệt báo cáo.

3. Thêm danh sách miễn giảm với AVA

• Nhấn vào nút Dùng ngay ở mục Thêm danh sách miễn giảm với AVA.
  
• Kéo, thả hoặc tải tệp danh sách miễn giảm lên phần mềm.
  
• Chọn Trích xuất thông tin
  
• Phần mềm sẽ tự động lấy thông tin danh sách miễn giảm từ tệp vừa tải lên. Anh/chị kiểm tra lại thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu đã đúng, bấm Thêm danh sách miễn giảm. Danh sách học sinh được miễn giảm sẽ được phần mềm cập nhật vào hệ thống.
  

4. Thêm danh sách học sinh với AVA

• Nhấn vào nút Dùng ngay ở mục Thêm danh sách học sinh với AVA.
  
• Kéo, thả hoặc tải tệp danh sách học sinh lên phần mềm.
  
• Chọn Trích xuất thông tin
  
• Phần mềm sẽ tự động lấy thông tin danh sách học sinh từ tệp vừa tải lên. Anh/chị kiểm tra lại thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu đã đúng, bấm Thêm danh sách học sinh. Danh sách học sinh sẽ được phần mềm cập nhật vào hệ thống.
  

5. Thống kê nhanh báo cáo tổng quan

• Nhấn vào nút Dùng ngay ở mục Thống kê nhanh báo cáo tổng quan.

• AVA có thể hỗ trợ anh/chị:
  • Trích xuất nhanh số liệu quan trọng từ các báo cáo tổng quan để người dùng (kế toán/hiệu trưởng) nắm bắt tức thời tình hình thu.
  • Trường hợp chưa có dữ liệu cho đợt thu, tháng thu: Hệ thống sẽ báo rõ “Chưa có dữ liệu của tháng/đợt thu này” để người dùng biết.
  • Nếu có nhiều đợt thu, tháng thu: Hệ thống cho phép chọn các khoảng thời gian trên giao diện để nhận số liệu phân tích theo nhu cầu.
  • Ứng dụng cho nhiều loại báo cáo: Áp dụng cho các báo cáo trên các phân hệ mẫu, Học phí, Khoản thu,…
• Anh/chị chỉ cần yêu cầu AVA hoặc chọn các câu hỏi gợi í

6. Xem nhanh báo cáo bằng AVA

• Nhấn vào nút Dùng ngay ở mục Xem nhanh báo cáo bằng AVA
• Trợ lý MISA AVA sẽ xuất hiện để hỗ trợ. Anh/chị chỉ cần chọn loại báo cáo và thiết lập các tham số phù hợp để xem báo cáo mong muốn