Mục đích: Giúp nhà trường gửi tin nhắn thông báo chung của trườn, tình hình học tập của học sinh tại trường cho phụ huynh. Đồng thời có thể theo dõi số lượng tin nhắn đã nhận, đã gửi để có thể xem xét, điều chỉnh và lựa chọn các sự kiện cần nhắn tin cho phù hợp.
Hướng dẫn thực hiện:
1. Gửi thông báo tới phụ huynh theo toàn trường hoặc từng khối lớp
- Đối với những trường có sử dụng tính năng thông báo tới phụ huynh thì trên nghiệp vụ Học sinh chọn Tin nhắn.
- Tại mục Gửi tin nhắn, chọn Hình thức gửi tin là Gửi SISAP hoặc Gửi SMS; Phạm vi gửi theo Theo khối lớp/Toàn trường.
- Nhập Tiêu đề; Nội dung chi tiết thông báo.
- Trường hợp cần đính kèm hình ảnh để gửi thông báo trực quan đến Phụ huynh, anh/chị kéo thả hoặc tải lên ảnh có sẵn trong máy. (Lưu ý định dạng và dung lượng ảnh, mỗi thông báo được đính kèm 1 ảnh)
- Anh/chị có thể Xem trước thông báo hiển thị trên SISAP Phụ huynh để điều chỉnh phù hợp.
- Tích chọn các lớp cần gửi thông báo. Nhấn Gửi.
2. Gửi thông báo tới phụ huynh theo nhóm học sinh
- Thiết lập các thông tin Tiêu đề; Nội dung; Ảnh thông báo.
- Tại Phạm vi gửi chọn theo Nhóm học sinh.
- Khai báo thông tin Nhóm học sinh:
- Nhập Tên nhóm.
- Tích chọn những học sinh cần gửi tin nhắn để chuyển những học sinh đó sang Danh sách học sinh đã chọn.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Gửi để gửi tin nhắn cho phụ huynh tới nhóm học sinh vừa thiết lập.
Lưu ý:
- Để có thể lấy lên thông tin học sinh khi thêm nhóm thì phụ huynh của các học sinh này cần phải khai báo tài khoản nhận tin nhắn SMS và xác nhận đóng phí cho nhà trường. Chi tiết các bước khai báo tài khoản phụ huynh anh/chị theo dõi tại đây.
- Trong trường hợp muốn loại bỏ học sinh ra khỏi danh sách đã chọn thì anh/chị nhấn vào biểu tượng thùng rác.
3. Gửi thông báo tới phụ huynh theo từng học sinh
- Thiết lập các thông tin Tiêu đề; Nội dung; Ảnh thông báo.
- Chọn Phạm vi gửi là theo Học sinh.
- Tích chọn những học sinh cần gửi thông báo tới phụ huynh. Nhấn Đồng ý.
- Bên cạnh các thông tin gửi chung đến tất cả phụ huynh, anh/chị có thể ghi chú riêng cho từng học sinh tại cột Nội dung thông báo riêng.
- Nhấn Gửi.