[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn tùy chỉnh mẫu Danh sách học sinh đã nộp tiền

Để theo dõi chính xác tình hình đã nộp tiền (học phí, tiền ăn, bảo hiểm…) của học sinh, anh/chị cần sử dụng Danh sách học sinh đã nộp tiền. Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách tùy chỉnh mẫu báo cáo trên hệ thống (ẩn/hiện cột, đổi tên, căn chỉnh lề) để khớp với biểu mẫu quản lý thực tế của từng đơn vị trường học.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và sửa báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền.
• Chi tiết thao tác sửa, in báo cáo, tùy chỉnh cột, tiêu đề, căn chỉnh lề, phông chữ, khổ giấy.

Để tùy chỉnh báo cáo “Danh sách học sinh đã nộp tiền” theo đúng mẫu, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo tùy chỉnh, chọn đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột Danh sách học sinh đã nộp tiền.

• Chọn mẫu báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền cần in, phần mềm có 2 mẫu cho lựa chọn:
  • Danh sách học sinh đã nộp tiền: Ngày thu, Mã học sinh, mã định danh, Họ và tên, Tên khoản thu (số lượng, đơn giá, thành tiền), Tổng tiền, Tổng tiền đã thu, Đợt thu, Hình thức thu.
  • Danh sách học sinh đã nộp tiền (Có mã BHYT): Báo cáo hiển thị thêm cột có mã BHYT.

Bước 2: Trường hợp cần chỉnh sửa báo cáo theo nhu cầu thực tế đơn vị, chọn Tùy chỉnh mẫu.

Tại phần Thiết lập chung, thiết lập thông tin chung cho phần hiển thị:

• Tên mẫu: Có thể đổi tên báo cáo theo nhu cầu
• Tiêu đề báo cáo: Có thể đổi tiêu đề báo cáo theo nhu cầu
• Phông chữ: Lựa chọn phông chữ Arial hoặc Times New Roman.
• Khổ giấy, Lề, cỡ chữ: Tùy chỉnh theo yêu cầu.
• Tùy chọn hiển thị nội dung: chân chữ ký và phần phân tích.

Bước 3: Để tùy chỉnh nội dung của báo cáo mẫu, chọn Tùy chỉnh chi tiết và nhấn chọn vào vùng thông tin muốn tùy chỉnh:

• Bỏ tích chọn/tích chọn những phần thông tin không muốn hiển thị/hiển thị lên báo cáo.
• Khi chọn vùng nào, các nội dung hiển thị trên vùng đó sẽ được hiển thị cột bên phải tương ứng.

Lưu ý: Những ô thông tin bị tô xám là những thông tin phần mềm mặc định hiển thị, không được phép thay đổi.

• Nhấn đúp vào tiêu đề cột để thay đổi tiêu đề
• Để làm nổi bật cột thông tin nào trên báo cáo giúp kế toán dễ dàng so sánh, đối chiếu thông tin, nhấn vào chữ B bên cạnh tiêu đề hoặc bôi đen tiêu đề và nhấn tổ hợp phím Ctrl+B.

• Nếu muốn thay đổi độ rộng của từng cột, nhập độ rộng tại ô trắng bên cạnh tên cột đó.

• Để thay đổi thứ tự cột trên báo cáo, giữ chuột tại cột cần điều chỉnh vị trí, kéo thả cột đó đến vị trí mới.

• Tại vùng chữ ký, có thể nhập/chỉnh sửa thông tin: Địa danh, tên và chức vụ người ký (nếu cần)

• Nhấn In thử dữ liệu mẫu để xem thử mẫu báo cáo sau khi chỉnh sửa. Hoặc In dữ liệu thực tế để xem báo cáo thực tế tại đơn vị.

Bước 4: Trường hợp muốn thiết lập lại mẫu báo cáo như ban đầu, nhấn Mặc định.

Bước 5: Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong, nhấn Lưu mẫu để lưu lại mẫu báo cáo vào kho mẫu trên EMIS Khoản thu để sử dụng cho các lần in báo cáo tiếp theo.