[EMIS Khoản thu] HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi, báo cáo HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn được sử dụng nhằm tổng hợp tình hình thu tiền và xuất hóa đơn bao gồm các chỉ tiêu: tên học sinh, số thu tiền đã thu, số tiền đã xuất hóa đơn, chênh lệch,…

Trước đây: Báo cáo chỉ hiển thị được các học sinh đã thu tiền hoặc đã thu tiền và xuất hóa đơn.

Hiện nay: Báo cáo có thể hiển thị được cả những hóa đơn đã phát hành nhưng chưa thu tiền.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và in báo cáo.
• Hướng dẫn khai báo tham số, tùy chọn in và xuất khẩu báo cáo.

Để xem được HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC07: Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• In theo:
  • Đợt thu: Hiển thị danh sách đợt thu phát sinh để chọn đợt thu tương ứng.
  • Thời gian thu: Hiển thị các tháng hoặc cho phép chọn ngày phát sinh.
• Thời gian: Nhập khoảng thời gian thu cần thống kê (từ ngày… đến ngày…).
• Anh/chị có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
  • Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
  • Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
  • Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
• Xem theo:

• • Mã học sinh: Trên báo cáo hiện thị Mã học sinh
  • Mã thống kê: Trên báo cáo hiện thị Mã thống kê (khai báo mã thống kê tại Hệ thống/ danh sách học sinh)

• Tùy chọn in:

• • Chỉ hiển thị lần thu có chênh lệch: Nếu chỉ muốn hiển thị những lần thu có chênh lệch giữa tổng số tiền đã thu với tổng trên hóa đơn, tích chọn.
  • Hiển thị “Ghi chú” của lần thu có chênh lệch.
  • Chi tiết các khoản thu đã xuất hóa đơn: Hiển thị chi tiết các khoản thu trên hóa đơn.

• Ngày lập biểu: Nhập ngày lập báo cáo.
• Chân chữ ký: Nhấn Tùy chỉnh hiển thị để thiết lập lại phần chữ ký của báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word)