Quản lý số dư

Bước 1: Nhấn Lấy số dư từ năm trước để lấy lên số dư chưa sử dụng của năm cũ lên dữ liệu năm mới.

Bước 2: Lựa chọn phạm vi lấy số dư từ năm học trước: Toàn trường; Khối; Lớp; Học sinh. Nhấn Xác nhận để xác nhận lấy số dư từ năm trước.

Bước 1: Nhấn vào dấu ba chấm, chọn Xóa số dư lấy từ năm trước.

Bước 2: Tích chọn các số dư cần xóa, nhấn Đồng ý để xác nhận xóa số dư.

Lưu ý: Trường hợp số dư lấy từ năm trước đã được sử dụng thì sẽ không xóa được.

Bước 1: Nhấn Khai báo số dư ban đầu.

Bước 2: Phần mềm tự động hiển thị danh sách HSSV, nhập số dư đầu kỳ theo từng HSSV tương ứng. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý:

• Khi nhập số dư đầu kỳ lớn hơn 0 thì phần mềm tự động cập nhật lại số HSSV thu thừa và số tiền thu thừa.

• Trong trường hợp đã phát sinh số sử dụng số dư đầu kỳ thì không được phép sửa số dư đầu kỳ đó.

Bước 1: Nhấn Nhập khẩu số dư đầu. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách HSSV do phần mềm cung cấp.

Bước 2: Chọn Tải tệp mẫu để tải về tệp nhập khẩu số dư ban đầu. Sau đó tải lên tệp excel bằng cách nhấn vào biểu tượng bên dưới để nhập khẩu vào phần mềm. Nhấn Tiếp tục

Bước 3: Phần mềm chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin HSSV hợp lệ vào phần mềm.

Lưu ý: Có thể xem kết quả nhập khẩu chi tiết bằng cách chọn tải tệp dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.

Giúp kế toán ghi nhận hoàn trả số dư cho HSSV.

Bước 1: Nhấn Ghi nhận chi trả.

Bước 2: Bạn có thể hoàn trả theo tháng ghi nhận số dư và theo từng lớp bằng cách chọn Tháng ghi sổ và Phạm vi. Nhập Ngày ghi nhận và Ngày hoàn trả cho HSSV. Nhấn Lưu

Bước 3: Sau khi hoàn trả lại số tiền thừa cho HSSV, bạn có thể in Danh sách hoàn trả và Chứng từ hoàn trả bằng cách nhấn biểu tượng máy in.