Danh sách hoàn trả

I. Ghi nhận hoàn trả

Giúp kế toán dễ dàng ghi nhận hoàn trả số tiền thu thừa của HSSV. Anh/chị hoàn trả cho từng HSSV (số HSSV cần trả lại tiền ít) hoặc hoàn trả hàng loạt nhiều HSSV (số lượng HSSV cần trả lại tiền nhiều)

Trường hợp 1:  ghi nhận hoàn trả cho từng HSSV

1. Vào Sổ phải thu, phải trả\Danh sách hoàn trả.
2. Chọn Ghi nhận hoàn trả để tiến hành hoàn trả tiền thừa cho từng HSSV.
   
3. Chọn Khoản thu cần hoàn trả, nhấn Thêm dòng để thêm nội dung cần hoàn trả lại tiền cho HSSV.
   
4. Chọn HSSV và khai báo số lượng hoàn trả, số tiền hoàn trả tương ứng với khoản thu cần hoàn trả. Nhấn Đồng ý.
   
5. Thông tin HSSV và khoản thu cần hoàn trả tự động được cập nhật tại danh sách chỉ trả. Anh/chị có thể chỉnh sửa thời gian Ngày ghi nhận/Ngày hoàn trả.
   
6. Nhấn Lưu.

Trường hợp 2: ghi nhận hoàn trả hàng loạt

Trường hợp số lượng HSSV cần hoàn trả nhiều (cuối tháng, cuối năm học), anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào Sổ phải thu, phải trả\Danh sách hoàn trả.
2. Chọn Ghi nhận hoàn trả để tiến hành hoàn trả tiền thừa cho nhiều HSSV.
   
3. Chọn Khoản thu cần hoàn trả bằng cách nhấn vào dấu mũi tên, nhấn Chọn nhiều HSSV để thiết lập hoàn trả lại tiền cho nhiều HSSV cùng lúc.
   
4. Lọc nhanh danh sách HSSV theo:
   
   • Khoản thu cần hoàn trả: Chọn một hoặc nhiều khoản thu cần hoàn trả cho HSSV.
   • Phạm vi (Toàn trường/Khối/Lớp)
   • HSSV:
     • HSSV thôi học, chuyển đi: HSSV không còn tiếp tục theo học tại trường.
     • HSSV có số phải trả sau khi chốt đợt thu: HSSV có số phải trả sau khi chốt đợt thu tháng đã chọn.
     • HSSV có phát sinh thu tiền: HSSV có phát sinh thu tiền trong các đợt thu.
     • HSSV có số tồn từ đợt thu trước nhưng không đăng ký nữa: HSSV còn thừa tiền đợt thu trước, hiện nay không đăng ký khoản thu đó nữa.
5. Nhấn Tìm kiếm.
   
6. Tích chọn những HSSV cần ghi nhận hoàn trả. Nhấn Xác nhận.
   
7. Anh/chị thiết lập thông tin chi trả nhiều HSSV như sau:
   • Để nhập nhanh số lượng/số tiền hoàn trả cho nhiều HSSV cùng lúc, anh/chị nhấn vào dấu mũi tên tại cột SL/Số tiền tương ứng.
   • Nhập số lượng, chọn Đồng ý. Phần mềm tự động điền số lượng cho toàn bộ HSSV được chọn và tính ra số tiền tương ứng. Hoặc ngược lại anh/chị có thể nhập số tiền và phần mềm tự động tính ra số lượng.
     
8. Sau khi ghi nhận hoàn trả, phần mềm lấy lên thông tin hoàn trả tại màn hình Danh sách hoàn trả.
   • Anh/chị nhập Ngày ghi nhận và Ngày hoàn trả tiền cho phụ huynh.
     
   • Sau khi thiết lập xong, anh/chị nhấn Lưu. Sau đó, anh/chị có thể in Danh sách hoàn trả và Chứng từ hoàn trả Phiếu chi hoặc Bảng kê chi trả bằng cách nhấn biểu tượng máy in.

II. In danh sách hoàn trả và chứng từ hoàn trả

Danh sách hoàn trả

Để in danh sách hoàn trả, anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào Khoản thu\Sổ phải thu, phải trả\Danh sách hoàn trả.
2. Nhấn vào biểu tượng máy in, chọn Danh sách hoàn trả.
   
3. Khai báo các tham số báo cáo:
   

• Thời gian hoặc Từ ngày – Đến ngày: để xác định khoảng thời gian các khoản hoàn trả.
• Phạm vi: Toàn trường, Khối hoặc Lớp
• Xem theo: Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu
• Khoản thu: Tên khoản thu có danh sách chi trả
• Tùy chọn in: Tích chọn tùy chọn in theo nhu cầu.
• Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký hiển thị trên danh sách hoàn trả.

4. Nhấn Lấy dữ liệu để xem kết quả.

Chứng từ hoàn trả

1. Nhấn biểu tượng máy in, chọn Chứng từ hoàn trả.
   
2. Khai báo các tham số:
   

• • Chọn mẫu
  • Phạm vi (Toàn trường, Khối, Lớp)
  • Ngày ghi nhận hoàn trả
  • Tích chọn những học sinh cần in chứng từ hoàn trả.

3. Nhấn Lấy dữ liệu.