Đăng ký khoản thu 

1. Đăng ký cho từng HSSV

Trường hợp các HSSV đăng ký những khoản thu khác nhau, anh/chị thực hiện đăng ký như sau:

• Nhấn Xem theo: Chi tiết HSSV.
  
• Anh/chị có thể chọn Phạm vi (Toàn trường; Bậc đào tạo – Hệ đào tạo; Khối/Niên khóa, Lớp); lọc nhanh danh sách HSSV qua Trạng thái (Tất cả; HSSV chưa đăng ký; HSSV đã đăng ký) và tích chọn khoản thu muốn đăng ký trong danh sách.
  
• Để đăng ký khoản thu, anh/chị tích chọn khoản thu tương ứng muốn đăng ký tại từng dòng tên HSSV. Nhấn Lưu.
  

2. Đăng ký cho cả Lớp/Khối/Niên khóa

Với những khoản thu tự nguyện hầu hết HSSV đều đăng ký như: Học phí, Nước uống, Phí tài liệu học tập,… kế toán có thể nhanh chóng ghi nhận đăng ký cho những khoản thu đó như sau:

• Chọn Xem theo: Chi tiết HSSV
• Chọn Phạm vi: Toàn trường/Bậc đào tạo – Hệ đào tạo/Khối niên khóa/Lớp và lọc nhanh trạng thái đăng ký để lấy danh sách HSSV.
• Tích chọn khoản thu cần đăng ký/hủy đăng ký hàng loạt.
• Nhấn vào tiêu đề cột khoản thu cần đăng ký, nhấn Chọn cả cột để đăng ký nhanh hoặc Bỏ chọn cả cột để hủy đăng ký khoản thu đó cho hàng loạt HSSV
  
• Nhấn Lưu để lưu thông tin khoản thu đăng ký.

Cách 2: Xem theo Toàn trường

• Chọn Xem theo Toàn trường. Tại đây anh/chị theo dõi được tất cả khoản thu và số lượng đăng ký ở mỗi khoản thu tại từng lớp.
• Nhấn chọn tiêu đề cột khoản thu cần đăng ký lại.
  • Chọn Phạm vi (theo Khối; Lớp) và tích chọn Khối/lớp áp dụng theo phạm vi đã chọn.
  • Chọn Đăng ký hoặc Bỏ đăng ký khoản thu.
    

3. Nhập khẩu danh sách đăng ký khoản thu

Anh/chị có thể nhập khẩu nhanh danh sách HSSV đăng ký khoản thu đang quản lý vào phần mềm để tiện theo dõi.

• Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu, chọn Nhập khẩu.
  
• Thiết lập các điều kiện để tải tệp mẫu excel do phần mềm cung cấp.
  • Chọn tệp nhập khẩu theo Mỗi lớp 1 sheet hoặc Tất cả HSSV 1 sheet tùy thuộc vào tệp excel của đơn vị.
  • Chọn Phạm vi nhập khẩu dữ liệu (Toàn trường; Bậc đào tạo – Hệ đào tạo; Khối/Niên khóa; Lớp).
  • Nhấn Tải tệp mẫu.
• Thực hiện tích đăng ký trên tệp mẫu vừa tải về.
  
• Nhấn chọn để tải lên tệp excel đã điền dữ liệu ở bước 3, chọn sheet dữ liệu cần nhập khẩu (nếu cần)
  
• Nhấn Tiếp tục, phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.
  
  • Với bản ghi Không hợp lệ: Anh/chị tải về máy để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.
  • Với bản ghi Hợp lệ: Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin HSSV hợp lệ vào phần mềm.
    

4. Xuất khẩu danh sách đăng ký khoản thu

• Khi muốn xác nhận danh sách đăng ký khoản thu của HSSV, Kế toán có thể chọn Xuất khẩu.
• Tùy chọn in Mỗi lớp 1 sheet hoặc Toàn trường 1 sheet, chọn phạm vi muốn in danh sách đăng ký khoản thu.
• Nhấn Xuất khẩu.
  

5. Sao chép đăng ký

Giúp kế toán nhanh chóng sao chép các khoản thu được đăng ký từ năm học trước hoặc các khoản thu đăng ký cùng nhau.

• Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu, chọn Sao chép.
  
• Chọn cách thức sao chép và thiết lập các thông tin để sao chép khoản thu:

Trường hợp 1: Chọn sao chép Từ khoản thu sang khoản thu

• Chọn Phạm vi sao chép đăng ký khoản thu: Toàn trường; Bậc đào tạo Hệ đào tạo; Khối/Niên khóa; Lớp
• Chọn khoản thu muốn sao chép.
• Chọn khoản thu cần sao chép đến.
• Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2: Sao chép Từ năm học trước

• Chọn Phạm vi cần sao chép: Toàn trường; Bậc đào tạo Hệ đào tạo; Khối/Niên khóa; Lớp
• Tích chọn khoản thu muốn sao chép từ năm học cũ lên năm học mới.
• Nhấn Đồng ý.