Khai báo danh sách lớp học

Mục đích: Khai báo danh sách lớp là căn cứ để nhập danh sách học sinh theo từng lớp, từ đó phục vụ công tác quản lý thu tiền của học sinh chính xác.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Thêm lớp học

1. Vào Hệ thống\Danh sách lớp học.
   
2. Có 2 cách để thêm mới lớp CĐ – ĐH, anh/chị thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nhập khẩu danh sách lớp CĐ-ĐH

• Chọn Nhập khẩu lớp CĐ-ĐH
• Chọn Tải tập mẫu
• Mở tệp mẫu mới tải về, khai báo thông tin danh sách lớp, chọn Lưu 

• Sau khi khai báo thông tin vào file mẫu, anh/chị thực hiện các bước sau:

  • Chọn biểu tượng Tải tệp lên để tải tệp khai báo thông tin.

  • Chọn tệp khai báo đã lưu và tải lên phần mềm.

  • Nhấn Tiếp tục để nhập khẩu danh sách lớp học vào phần mềm

Cách 2: Thêm lớp THPT/CĐ-ĐH

Thêm lớp THPT

• Chọn Thêm lớp THPT

• Để khai báo thông tin lớp học, anh/chị thực hiện như sau:

  • Nhập Tên lớp.

  • Chọn Khối, Hệ đào tạo.

  • Chọn Lưu
    

• Ngoài ra để thêm nhanh hàng loạt lớp học cùng lúc, chọn Thêm nhanh:
• Nhập số lớp cần thêm cho khối.
• Chọn ký hiệu lớp bắt đầu.
• Chọn quy tắc lớp tăng theo ABC hoặc 123
• Chọn số/chữ cái bắt đầu tên lớp.
• Chọn Hệ đào tạo (nếu có).
• Nhấn Lưu để thêm nhanh nhiều lớp theo quy tắc vừa thiết lập.

Thêm lớp CĐ – ĐH

• Chọn Thêm lớp CĐ – ĐH

• Để khai báo thông tin lớp học, anh/chị thực hiện như sau:

  • Nhập tên lớp.

  • Chọn niên khóa, Chọn khoa và chương trình đào tạo.

  • Chọn Lưu để lưu thông tin hoặc Lưu và thêm mới để tiếp tục khai báo thêm lớp học mới.
    

II. Sắp xếp thứ tự lớp học

1. Để sắp xếp thử tự hiển thị lớp học trên báo cáo, nhấn Sắp xếp thứ tự.
2. Chọn khối lớp cần sắp xếp.
3. Thực hiện sắp xếp lại danh sách lớp theo nhu cầu đơn vị.
4. Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu.
   

III. Sửa lớp học

1. Để chỉnh sửa thông tin của lớp học, nhấn biểu tượng chiếc bút hoặc nhấp đúp chuột tại thông tin lớp.
2. Thực hiện chỉnh sửa thông tin lớp học cho đúng với thực tế, nhấn Lưu.
   

IV. Xóa lớp học

1. Với những lớp học cũ năm học này nhà trường giải tán lớp, anh/chị có thể nhấn biểu tượng thùng rác để xóa thông tin lớp học.
2. Xác nhận Xóa lớp học.
   Lưu ý: Anh/chị không thể xóa những lớp đã phát sinh dữ liệu (đã lập đợt thu, đã thu tiền,..)