Đăng ký mượn các phòng học bộ môn

Cho phép lập phiếu đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn trong các trường hợp sau:

• Cán bộ quản lý thiết bị cho mượn từ phiếu đăng ký mượn của giáo viên
• Cán bộ quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn hộ giáo viên

2. Các trường hợp nghiệp vụ

Các bước thực hiện:
Trường hợp giáo viên mới chỉ lập kế hoạch đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn, đến ngày thực tế mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ cập nhật tình trạng mượn như sau:
1. Chọn Phòng bộ môn.
2. Chọn xem thông tin sử dụng Kho/Phòng bộ môn dưới dạng danh sách.
3. Chọn Kho/Phòng bộ môn cần xem.
4. Chọn kế hoạch đăng ký mượn đã được giáo viên lập trước đó (là các phiếu có trạng thái Chưa mượn).

5. Nhấn Ghi mượn, khi đó hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tình trạng của phiếu đăng ký mượn từ Chưa mượn sang Đang sử dụng.

Lưu ý: Khi cán bộ quản lý thiết bị thực hiện chức năng Ghi mượn, các thiết bị thuộc phòng học bộ môn đã đăng ký sẽ được cập nhật tình trạng Đang sử dụng trên các sổ sách có liên quan.

Các bước thực hiện
Trường hợp giáo viên không lập được phiếu đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn, cán bộ quản lý thiết bị có thể lập hộ giáo viên theo hướng dẫn sau:
1. Chọn Phòng bộ môn.
2. Chọn thời gian đăng ký mượn phòng.
3. Nhấn vào biểu tượng  để lập phiếu đăng ký sử dụng Kho/Phòng bộ môn.

4. Lựa chọn mục đích sử dụng.
5. Khai báo thông tin về việc mượn Kho/Phòng bộ môn:

• • Dạy môn: được mặc định theo môn dạy của giáo viên trên bảng phân công giảng dạy đã được lập tại Thiết lập\Phân công giảng dạy.
  • Tên bài dạy: cho phép chọn từ danh sách các bài học đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị, theo thông tin Dạy môn và Khối lớp đã chọn. Trường hợp danh mục Bài học có sử dụng thiết bị chưa được khai báo thì có thể nhập tay => Khi phiếu đăng ký mượn thiết bị được lưu giữ thì thông tin Môn học, Khối lớp, các thiết bị giáo dục đi kèm theo bài học đó sẽ được tự động lưu lại tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị.
  • Mục đích SD, Ngoài quy định: được lấy mặc định theo thông tin tên bài dạy đã chọn. Thông tin này có thể thay đổi được.

6. Khai báo các thiết bị cần mượn kèm với phòng học bộ môn:

• Nhấn Thêm nếu muốn khai báo từng thiết bị được mượn.
• Nhấn Lấy thiết bị thường dùng, hệ thống sẽ lấy lên các thiết bị gắn với tên bài dạy đã được chọn ở trên (các thiết bị này đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị). Trường hợp thay đổi lại thông tin môn dạy, tên bài dạy và tiếp tục nhấn Lấy thiết bị thường dùng
  thì danh sách thiết bị bên dưới sẽ bổ sung thêm thiết bị của môn học
  vừa thay đổi, các thiết bị đã chọn trước đó vẫn giữ nguyên.
• Nhấn Chọn từ danh sách nếu muốn đăng ký chọn nhiều thiết bị được mượn cùng lúc. Sau khi chọn xong thiết bị thì nhấn vào biểu tượng  để nhập số lượng cần mượn đối với từng thiết bị,

7. Nhấn Cất & Ghi mượn.

Lưu ý:
1. Nếu muốn lập phiếu mượn khi đang xem phiếu Mượn trả dưới dạng Danh sách thì anh/chị nhấn Thêm, sau đó thực hiện khai báo như hướng dẫn tại phần trên.

2. Trường hợp giáo viên lập luôn phiếu đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn, các thiết bị thuộc phòng học bộ môn đã đăng ký sẽ được cập nhật sang tình trạng Đang sử dụng trên các sổ sách liên quan.