Biểu hiện
Giúp kế toán có thể đánh lại các số chứng từ bị trống khi thu tiền.
Các bước thực hiện
Cách 1: Thiết lập sử dụng số chứng từ trống khi thu tiền
Bước 1: Vào Hệ thống\Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn & chứng từ. Vào mục Chứng từ, tích chọn ô Sử dụng số chứng từ trống khi thu tiền, nhấn Lưu
Bước 2: Vào Thu tiền\Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách và chọn đợt thu cần thu tiền, nhấn Thu tiền.
Bước 3: Nhấn Thu tiền, phần mềm tự động cập nhật vào số chứng từ đang trống.
Cách 2: Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh khi Hủy thu tiền
Bước 1: Vào Thu tiền\Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách và chọn đợt thu cần hủy thu tiền, nhấn Hủy thu tiền.
Bước 2: Tích chọn Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh. Nhấn Hủy thu tiền.
Bước 3: Sau khi hủy thu tiền thành công, chứng từ thu tiền của học sinh vẫn được giữ nguyên. Khi Kế toán thực hiện thu lại tiền sẽ tự động cập nhật vào chứng từ cũ.