Mục đích: Giúp CBTV theo dõi và thống kê sách đã cho mượn nhưng chưa trả theo từng đối tượng bạn đọc nhằm thúc giục bạn đọc trả sách cho thư viện hoặc tính thời gian mượn quá hạn chưa trả theo nội quy thư viện.
Các bước thực hiện:
Để in Danh sách phiếu mượn trả quá hạn, CBTV thực hiện bằng 1 trong 2 cách như sau:
Cách 1: In tại chức năng Báo cáo
- Chọn Thư viện/Báo cáo/TV-BC01: Danh sách mượn quá hạn chưa trả
- Nhấn đúp chuột vào tên báo cáo hoặc nhấn Xem để xem báo cáo.
- Khai báo các tham số báo cáo để chọn các phiếu mượn quá hạn chưa trả:
- Tính đến ngày: Khoanh vùng danh sách quá hạn chưa trả trả tính đến ngày đã chọn.
- Đối tượng: Thống kê danh sách theo các đối tượng bạn đọc: Học sinh, Giáo viên hoặc Tất cả.
- Tùy chọn In mỗi lớp/phòng ban một danh sách (nếu muốn).
- Chân chữ ký: Thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của những người kí biên bản nhập sách theo quy định thư viện:
- Chọn Tùy chỉnh hiển thị.
- Thiết lập thông tin chân chữ ký: Chọn vào ô tương ứng và nhập các thông tin tiêu đề người ký, tên người ký và tích chọn tại cột Hiển thị để tùy chỉnh hiển thị chữ ký.
- Nhấn Lưu.
4. Sau khi hoàn tất khai báo tham số, chọn Đồng ý. Anh/chị có thể in hoặc tải báo cáo về máy.
Cách 2: In tại màn hình Quản lý mượn trả
- Tại màn hình Quản lý mượn trả, nhấn vào Biểu tượng máy in, chọn Danh sách phiếu mượn trả quá hạn.
- Khai báo các tham số báo cáo để chọn các phiếu mượn quá hạn chưa trả:
- Tính đến ngày: Khoanh vùng danh sách quá hạn hoặc chưa trả tính đến ngày đã chọn.
- Đối tượng: Thống kê danh sách theo các đối tượng bạn đọc (Học sinh, Giáo viên hoặc Tất cả).
- Tích chọn In mỗi lớp/phòng ban một danh sách nếu muốn thống kê theo lớp/phòng ban để thuận tiện gửi GVCN lớp/Trưởng phòng nhắc nhở học sinh/giáo viên.
- Tùy chọn hiển thị Chân chữ ký trên báo cáo.
- Nhấn Đồng ý và kiểm tra kết quả.