[EMIS Thư viện] Lập phiếu mượn

Khi bạn đọc đến thư viện mượn sách, anh/chị lập phiếu mượn để theo dõi thời gian mượn sách và sách được mượn.

Nhằm xác định thông tin bạn đọc và thời gian mượn sách cho phiếu mượn, anh/chị cần khai báo các thông tin của phiếu mượn.

Bước 1: Vào menu Mượn trả\chọn Quản lý mượn trả.

Anh/chị có thể lựa chọn quản lý mượn trả Theo phiếu mượn hoặc Theo đầu sách tương ứng.

Bước 2: Để thêm phiếu mượn mới, chọn Lập phiếu mượn.

Bước 3: Khai báo thông tin phiếu mượn

Khai báo thông tin bạn đọc để định danh bạn đọc. Hoặc chọn quét mã vạch, hệ thống tự động lấy lên thông tin bạn đọc và lịch sử trả sách.

• Chọn Loại phiếu mượn: Dài hạn/Ngắn hạn để xác định thời gian mượn sách.
  • Dài hạn: Thời hạn mượn là 1 học kỳ/1 năm tùy theo quy định của đơn vị.
  • Ngắn hạn: Số ngày mượn sách tối đa theo quy định của đơn vị (Ví dụ: 3 ngày đối với học sinh, 7 ngày đối với giáo viên)
• Anh/chị có thể nhập hoặc quét mã vạch sách ở cùng dòng thông tin sách mượn để lấy thông tin sách lên phiếu mượn trả.
• Hoặc tìm kiếm nhanh sách cần mượn bằng cách nhập nhan đề, số ĐKCB, tác giả, NXB trên thanh tìm kiếm. Phần mềm lấy lên thông tin sách, anh/chị bổ sung các thông tin khác (nếu cần).
  
• Nhấn Thêm dòng mới để mượn thêm sách. Ngoài ra, anh/chị có thể Thêm nhanh danh sách nhiều sách cần mượn cùng lúc. Tích chọn đầu sách nhập số lượng mượn với từng nhan đề sách tương ứng. Nhấn Chọn để thêm các sách đã chọn vào phiếu mượn.
  

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu phiếu mượn; nhấn Lưu & Thêm để lưu và tiếp tục tạo phiếu mượn cho bạn đọc khác.

1. Để quản lý và theo dõi mượn trả dễ dàng, tại màn hình quản lý mượn trả, anh/chị có thể xem lại danh sách các phiếu mượn và tình hình mượn trả.

• Vào menu Mượn trả\chọn Quản lý mượn trả.

Anh/chị có thể lựa chọn quản lý mượn trả Theo phiếu mượn hoặc Theo đầu sách tương ứng.

• Nhấn đúp chuột vào bản ghi để xem chi tiết danh sách sách mượn trong mỗi phiếu. Anh/chị cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu mượn luôn.
  
• Các phiếu mượn đã lập có thông tin chưa chính xác hoặc không muốn theo dõi có thể Chỉnh sửa/Xóa để quản lý theo đúng thực tế bằng cách nhấn vào biểu tượng Bút/Thùng rác tương ứng.
  
• Trường hợp không thể xóa phiếu mượn sách do đã phát sinh dữ liệu liên quan, phần mềm hiển thị thông báo như dưới đây. Anh/chị nhấn Xem chi tiết tại đây để kiểm tra chứng từ phát sinh liên quan. Anh/chị cần xóa chứng từ phát sinh liên quan trước khi xóa phiếu mượn.
  

• Anh/chị có thể xuất khẩu danh sách mượn sách để thống kê và tổng hợp số liệu theo nhiều tiêu chí bằng cách chọn Xem theo đầu sách, vào Tiện ích (biểu tượng dấu 3 chấm cạnh máy in)\Xuất khẩu.
  

Để in phiếu mượn sách cho bạn đọc, anh/chị có thể thực hiện bằng 1 trong các cách sau:

Cách 1: In tại màn hình Quản lý danh sách mượn trả

• Tích chọn các phiếu mượn cần in. Nhấn vào Biểu tượng máy in, chọn Phiếu mượn để in phiếu mượn đã chọn.
  
• Trường hợp anh/chị muốn in phiếu mượn trắng để viết tay thông tin, chọn Phiếu mượn tài liệu mẫu trắng.
  

Cách 2: In ngay khi Lập phiếu mượn

• Tại màn hình Lập phiếu mượn, sau khi Lưu phiếu mượn thành công, nhấn vào biểu tượng máy in để in luôn phiếu mượn vừa lập.
  

Để in danh sách những học sinh sắp đến hạn trả sách theo từng lớp để theo dõi số lượng, nhắc nhở, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình Quản lý mượn trả, nhấn vào biểu tượng máy in, chọn Danh sách phiếu mượn trả quá hạn.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• • Tính đến ngày: Khoanh vùng danh sách quá hạn hoặc chưa trả tính đến ngày đã chọn.
  • Đối tượng: Thống kê danh sách theo các đối tượng bạn đọc (Học sinh, Giáo viên hoặc Tất cả).
  • Tích chọn In mỗi lớp/phòng ban một danh sách nếu muốn thống kê theo lớp/phòng ban để thuận tiện gửi GVCN lớp/Trưởng phòng nhắc nhở học sinh/giáo viên.
  • Tùy chọn hiển thị Chân chữ ký trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Đồng ý và kiểm tra kết quả.