Khi đã lập đợt thu của tháng mới, kế toán muốn cập nhật lại số buổi ăn/trả lại của học sinh của tháng trước nếu có sai sót

• Trước phiên bản R102: Sau khi chốt đợt thu tháng 10 và lập đợt thu 11, kế toán phát hiện sai sót số hoàn trả. Kế toán thực hiện xóa đợt thu 11 mới có thể chỉnh sửa số lượng hoàn trả tháng 10, sau đó lập lại đợt thu tháng 11 để cập nhật lại đúng số hoàn trả. Tuy nhiên, kế toán không muốn xóa đợt thu tháng 11 vì có một số học sinh đã phát sinh dữ liệu thu. Việc này khiến kế toán gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm.
• Từ phiên bản R102: Phần mềm cho phép chỉnh sửa lại số hoàn trả tháng cũ mà không cần xóa đợt thu tháng mới.

Các bước thực hiện:

1. Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu
2. Nhấn vào biểu tượng “ổ khóa” để hủy chốt đợt thu cần chỉnh sửa
   
3. Sử dụng tính năng Nhập nhanh số lượng thực tế, Nhập nhanh số lượng hoàn trả, lấy từ ghi nhận số buổi thực tế để chỉnh sửa lại số liệu.
   
4. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu
5. Lưu ý:
   1. Anh/chị chỉnh sửa được số lượng hoàn trả đối với những học sinh chưa thu tiền khoản thu được chọn.
   2. Sau khi sửa lại chốt đợt thu, phần mềm tự động cập nhật số lượng vào các đợt thu tháng sau.

Xem hướng dẫn các bước hướng dẫn chi tiết chỉnh sửa số lượng hoàn trả/thực tế tại đây.