Giáo vụ mong muốn nhanh chóng nhập khẩu tài khoản phụ huynh toàn trường trên cùng một danh sách để tiết kiệm thời gian thao tác

• Trước phiên bản R102: Kế toán có danh sách thông tin số điện thoại của tất cả phụ huynh toàn trường ghi trên một sheet. Tuy nhiên, tệp nhập khẩu của MISA đang yêu cầu mỗi lớp một sheet. Kế toán mất thời gian để tách danh sách thông tin phụ huynh theo từng lớp.
• Từ phiên bản RT102: Tại màn hình nhập khẩu tài khoản phụ huynh bổ sung tùy chọn nhập khẩu theo lớp hay nhập khẩu toàn trường giúp kế toán tiết kiệm thời gian thao tác.

Các bước thực hiện:

1. Sau khi đăng nhập vào phần mềm, chọn Cài đặt\Tài khoản phụ huynh
2. Nhấn vào biểu tượng tiện ích, chọn Nhập khẩu
   
3. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh theo nhu cầu do phần mềm cung cấp.
   
   • Mỗi lớp 1 sheet
   • Tất cả trường 1 sheet
4. Sao chép danh sách học sinh từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
5. Chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép để nhập khẩu vào phần mềm
   Lưu ý: Với những lớp không muốn nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm, anh/chị nhấn dấu nhân tại tên lớp đó.
   
6. Nhấn Tiếp tục, phần mềm chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu
   
7. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ
   
   Lưu ý:
   • Nhấn Tải tất cả bản ghi để xem toàn bộ danh sách bản ghi (bao gồm bản ghi hợp lệ và bản ghi không hợp lệ)
   • Nhấn Chỉ tải những bản ghi không hợp lệ để xem danh sách các bản ghi không hợp lệ và thực hiện chỉnh sửa, nhập khẩu lại vào phần mềm.
     
8. Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin học sinh hợp lệ vào phần mềm.

Xem hướng dẫn nhập khẩu thông tin tài khoản phụ huynh tại đây.