Biểu hiện
Trong đợt thu đã lập, có một số học sinh cần thay đổi Số lượng, Đơn giá, Số phải thu của các khoản thu.
Ví dụ: Đầu tháng, học sinh A đăng ký khoản thu Tiền ăn bán trú số lượng là 20 buổi, nhưng đến cuối tháng học sinh A nghỉ học 5 buổi. Phụ huynh muốn nộp tiền theo đúng số buổi học sinh đi học. Lúc này kế toán thực hiện thay đổi số lượng theo thực tế của học sinh.
Các bước thực hiện
Để thay đổi Số phải thu cho học sinh, bạn thực hiện theo các cách sau đây:
Cách 1: Sửa trực tiếp số liệu từng học sinh trên đợt thu đã lập (Áp dụng với trường hợp số lượng cần thay đổi ít)
Bước 1: Vào Quản lý thu\Đợt thu, tích chọn đợt thu cần xem/sửa, nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu.
Bước 2: Nhấn Nhập chi tiết, chọn học sinh và thực hiện chỉnh sửa thông tin chi tiết khoản thu cần thay đổi trong đợt thu theo đúng với thực tế đơn vị như: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu.
Nhấn Lưu để cập nhật.
Cách 2: Nhập khẩu cập nhật dữ liệu đợt thu (Áp dụng với trường hợp số lượng cần thay đổi nhiều)
Bước 1: Vào Quản lý thu\Đợt thu, tích chọn đợt thu cần sửa. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Nhập khẩu.
Bước 2: Chọn hình thức tệp nhập khẩu (Mỗi lớp 1 sheet/Tất cả trường 1 sheet) và nhấn Tải tệp mẫu của phần mềm.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa số liệu các cột: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu của các học sinh cần thay đổi trên Tệp mẫu vừa tải ở Bước 2. (Chọn từng Sheet trên tệp excel và chỉnh sửa)
Lưu ý: Không thêm, bớt các cột/ dòng khác trên tệp mẫu nhập khẩu này.
Bước 4: Tải lên file excel vừa chỉnh sửa ở Bước 3, chọn sheet cần nhập khẩu vào phần mềm. Nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
Với những bản ghi Không hợp lệ, bạn chọn tải về danh sách để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
