Hướng dẫn phụ huynh nộp hồ sơ tuyển sinh trực tuyến cho con

Mục đích: Giúp phụ huynh có thể nộp hồ sơ tuyển sinh cho con tới nhà trường nhanh chóng, dễ dàng.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Truy cập cổng tuyển sinh nhà trường

Phụ huynh có thể truy cập vào cổng tuyển sinh nhà trường để xem thông tin chi tiết đợt tuyển sinh và nộp hồ sơ trực tuyến cho con theo 2 cách sau:

1. Truy cập trực tiếp vào cổng tuyển sinh nhà trường
   • Phụ huynh có thể truy cập trực tiếp vào cổng tuyển sinh nhà trường bằng cách quét mã QR trên thông báo tuyển sinh; từ website nhà trường; tìm kiếm trên Internet;…
     
   • Tại đây phụ huynh có thể theo dõi tin tuyển sinh được nhà trường đăng tải. Nhấn chọn để xem thông tin chi tiết đợt tuyển sinh.
     
2. Truy cập vào cổng tuyển sinh chung của Phòng Giáo dục
   • Trường hợp truy cập từ cổng tuyển sinh chung của Phòng Giáo dục, phụ huynh cần tìm kiếm trường.
     
   • Nhập trên trường trên thanh tìm kiếm, chọn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ trả ra kết quả thông tin đợt tuyển sinh của trường, nhấn chọn để xem chi tiết đợt tuyển sinh.
     

II. Nộp hồ sơ tuyển sinh trực tuyến

1. Sau khi truy cập vào cổng thông tin tuyển sinh của trường mà phụ huynh muốn nộp hồ sơ cho con, anh/chị theo dõi được đầy đủ thông tin chi tiết, quy định, thông báo tuyển sinh của nhà trường.
2. Phụ huynh có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến cho con nếu đợt tuyển sinh ở trạng thái Đang tuyển sinh bằng cách chọn Nộp hồ sơ.
   
3. Khai báo thông tin trên hồ sơ trực tuyến như sau:
   • Thông tin cá nhân: Chọn nhóm tuyển sinh muốn nộp hồ sơ cho con (Nếu nhà trường có nhiều nhóm tuyển sinh). Nhập thông tin cá nhân của con.
     
   • Địa chỉ cư trú: Khai báo thông tin địa chỉ trên hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại. (Để không mất công nhập lại thông tin địa nếu nơi ở hiện tại trùng với hộ khẩu, tích chọn Lấy thông tin từ địa chỉ thường trú)
     
   • Hồ sơ: Đính kèm các tài liệu, giấy tờ, hình ảnh theo yêu cầu của nhà trường. Nhấn Chọn tệp và tải file từ máy tính/điện thoại của phụ huynh.
     Lưu ý: Phụ huynh có thể tích chọn để đăng ký luôn các dịch vụ nếu nhà trường mở sẵn các dịch vụ (Học ngoại khóa; đồng phục; sách giáo khoa;…)
     
   • Thông tin liên hệ: Khai báo thông tin cha; thông tin mẹ; thông tin người giám hộ (nếu có).
     
   • Tại mục Thông tin liên hệ: Nhập thông tin người liên hệ để phục vụ công tác tra cứu, thông báo kết quả tuyển sinh sau này. Hoặc chọn nhanh lấy thông tin từ Cha/Mẹ /Người giám hộ đã khai báo ở trên để không mất công khai báo lại.
     
4. Nhấn Tiếp theo, phần mềm lấy lên toàn bộ thông tin đã khai báo trên hồ sơ để bố mẹ kiểm tra lại. Nhấn Nộp hồ sơ để gửi hồ sơ đăng ký tuyển sinh cho con tới nhà trường.
   
5. Hệ thống ghi nhận nộp hồ sơ thành công. Để phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tra cứu kết quả tuyển sinh cho con, phụ huynh vui lòng đăng ký tài khoản theo số điện thoại đã khai báo tại mục Thông tin liên lạc.
   Lưu ý: Trường hợp phụ huynh đã sử dụng số điện thoại để đăng ký tài khoản, anh/chị vui lòng nhập mật khẩu để xác nhận tài khoản.
   Nếu quên mật khẩu, anh/chị chọn Quên mật khẩu và làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây để lấy lại mật khẩu qua tin nhắn điện thoại hoặc email.

III. Chỉnh sửa hồ sơ

• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký cho trẻ, hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ tiếp nhận, phụ huynh có thể chỉnh sửa/bổ sung thông tin nếu muốn.
• Hoặc hồ sơ sau khi sơ loại được nhà trường yêu cầu bổ sung thông tin, phụ huynh có thể chỉnh sửa theo hướng dẫn sau:

1. 1. Đăng nhập bằng tài khoản được tạo khi nộp hồ sơ tuyển sinh. Nhấn chọn để xem chi tiết hồ sơ con.
      
   2. Chọn Chỉnh sửa, phụ huynh có thể bổ sung/thay đổi thông tin trên hồ sơ. Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
      

IV. Tải đơn nhập học

1. Sau khi nộp hồ sơ thành công, phụ huynh có thể đăng nhập để xem lại chi tiết hồ sơ mình đã nộp.
   
2. Phụ huynh có thể tận dụng thông tin đã khai báo trên hồ sơ để Tải đơn nhập học mà không cần khai báo lại và nộp cho nhà trường để hoàn thiện hồ sơ.
   
3. Có thể chỉnh sửa thông tin trên Đơn xin nhập học vừa tải (nếu cần) và in bản cứng nộp nhà trường.
   

Lưu ý: Phụ huynh thao tác tương tự trên điện thoại di động.

Xem thêm: Hướng dẫn phụ huynh tra cứu kết quả tuyển sinh.