[EMIS Khoản thu] Danh sách học sinh đã chuyển lớp nhưng báo cáo vẫn hiển thị học sinh ở lớp cũ

1. Tổng quan

Khi học sinh đã được chuyển sang lớp mới nhưng xem báo cáo hoặc đợt thu vẫn hiển thị ở lớp cũ, điều này có thể gây khó khăn cho nhà trường khi đối chiếu dữ liệu thu tiền giữa lớp cũ và lớp mới của học sinh.

Bài viết này hướng dẫn:

• Giải thích nguyên nhân học sinh vẫn hiển thị ở lớp cũ trên báo cáo
• Phân biệt trường hợp đã thu tiền và chưa thu tiền trước khi chuyển lớp

2. Nguyên nhân

Khi học sinh đã được lập đợt thu hoặc đã thu tiền tại lớp cũ trước thời điểm chuyển lớp, phần mềm sẽ ghi nhận dữ liệu theo lớp cũ tại thời điểm phát sinh thu tiền.

• Nếu học sinh đã được lập đợt thu và đã thu tiền tại lớp cũ thì báo cáo vẫn hiển thị theo lớp cũ
• Các dữ liệu đã phát sinh trước đó sẽ không tự động chuyển sang lớp mới

3. Giải pháp

Trường hợp học sinh đã lập đợt thu và đã thu tiền trước khi chuyển lớp: báo cáo hiển thị lớp cũ là đúng theo dữ liệu phát sinh thực tế.

Trường hợp học sinh đã lập đợt thu nhưng chưa thu tiền, sau khi chuyển lớp anh/chị thực hiện theo một trong hai cách sau:

• Xóa đợt thu chưa phát sinh thu tiền và lập lại đợt thu mới để phần mềm cập nhật đúng lớp hiện tại của học sinh trên đợt thu và báo cáo.
• Câp nhật đợt thu: Tại đợt thu có học sinh chuyển lớp chọn Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho Học sinh chi tiết tại đây.

Trường hợp học sinh chuyển lớp khi chưa lập đợt thu thì sau khi lập đợt thu báo cáo sẽ hiển thị theo lớp mới.