Hướng dẫn kế toán xuất bảng theo dõi phân phát sữa học đường theo đúng format của Sở Giáo dục

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các anh/chị kế toán mầm non và tiểu học thiết lập ký hiệu phân phát sữa học đường ngay trên phần mềm theo đúng quy chuẩn của Sở Giáo dục, nhằm giảm thời gian chỉnh sửa thủ công file khi xuất báo cáo gửi các bên liên quan.

• Trước phiên bản R219: Kế toán chỉ có thể 2 lựa chọn: Đánh dấu x các ngày sử dụng hoặc Đánh số thứ tự tăng dần các ngày sử dụng. Khi in báo cáo phân phát sữa sẽ không đúng với quy chuẩn của Sở giáo dục. Điều này làm mất gian chỉnh sửa thủ công file khi xuất báo cáo gửi các bên liên quan.
• Từ phiên bản R219: Kế toán có thể thay đổi ký hiệu, đánh số vào các ngày sử dụng sữa.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Anh/chị vào Quản lý thu/Ghi nhận khoản thu thực tế.
2. Chọn Tên lớp; thời gian; khoản thu “Sữa học đường” mà anh/chị đã thiết lập

3. Thực hiện ghi nhận số buổi thực tế học sinh có dùng sữa.

4. Nhấn biểu tượng máy in để thực hiện in bảng phân phát sữa.

Tại phần tham số báo cáo/hiển thị đăng ký của học sinh, anh/chị có thể thay đổi ký hiệu  trên báo cáo để ghi nhận buổi sử dụng sữa của học sinh.

Ví dụ: Anh/chị có thể sửa thành 1 (tùy theo quy định tại sở giáo dục của mỗi tỉnh).

Nhấn Đồng ý.

5. Trên danh sách số buổi sử dụng sữa,phân mềm đã cập nhật ký hiệu phân phát sữa như anh/chị đã thiết lập trước đó