[EMIS Thiết bị] In biên bản kiểm kê thiết bị gồm thông tin khối/lớp để giảm thời gian thống kê

I. Tổng quan

Khi phát sinh nhu cầu thanh lý thiết bị theo khối (ví dụ trường được cấp/mua mới thiết bị cho toàn khối), cán bộ thiết bị phải đối chiếu thủ công giữa biên bản kiểm kê và danh sách thiết bị có gắn khối lớp rồi mới lọc ra thiết bị theo khối để lập danh sách thanh lý, dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót khi tổng hợp.

Bài viết hướng dẫn cán bộ thiết bị in biên bản kiểm kê bao gồm thông tin khối lớp để giảm thời gian thống kê các thiết bị thực tế cần thanh lý theo từng khối.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Vài Thiết bị/Kiểm kê. Nhấn Thêm hoặcSửa biên bản kiểm kê

2. Tại mục QL theo hình thức, chương trình đã bổ sung thêm tùy chọn Theo khối lớp. 

Anh/chị tiếp tục chọn 1 hoặc nhiều khối lớp muốn tổng hợp trên biên bản kiểm kê thiết bị

3. Điền số lượng thực tế tại cột Sau kiểm kê và tình trạng của thiết bị tại cột ghi chú (nếu có). Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

4. Để in biên bản kiểm kê theo khối lớp, anh/chị vào dấu “…”, chọn Danh sách thiết bị theo phạm vi

5. Chương trình đã bổ sung thêm thông tin khối lớp để anh/chị dễ dàng thống kê danh sách thiết bị theo từng khối.