Kế toán mong muốn khi phát hành hóa đơn điều chỉnh trên EMIS thì số tiền viết bằng chữ phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ điều chỉnh tăng/giảm số tiền để dễ dàng theo dõi

I. Tổng quan

Trên hóa đơn điều chỉnh, số tiền có thể được điều chỉnh theo hai hướng: tăng (ghi số dương) hoặc giảm (ghi số âm).

Khi ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn điều chỉnh, kế toán cần thể hiện rõ bản chất giao dịch tăng hoặc giảm để phản ánh trung thực nghiệp vụ, phù hợp với mục đích của hóa đơn điều chỉnh.

Nếu điều chỉnh tăng: ghi bằng chữ là “Tăng một triệu đồng” hoặc “Điều chỉnh tăng một triệu đồng”.

Nếu điều chỉnh giảm: ghi bằng chữ là “Giảm một triệu đồng” hoặc “Điều chỉnh giảm một triệu đồng”.

• Trước phiên bản R212: Khi phát hành hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm MISA EMIS, số tiền bằng chữ chưa phản ánh đúng nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn tăng/giảm, âm/dương số tiền để phân biệt và dễ dàng theo dõi nghiệp vụ phát sinh.
• Từ phiên bản R212: Trên hóa đơn điều chỉnh đã bổ sung cách đọc số tiền bằng chữ đúng nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn tăng giảm, âm/dương số tiền.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Hệ thống/Thiết lập định dạng số

2. Phần mềm cho phép thiết lập đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn điều chỉnh.

– Anh/chị lựa chọn 1 trong các thiết lập sau:

• [Tăng/Giảm] [Tổng tiền thanh toán]
• [“Để trống”/Âm] [Tổng tiền thanh toán]
• [Tăng/Giảm] [Tổng tiền thanh toán]
• Điều chinh [tăng/giảm] [Tổng tiền thanh toán]
• [Tổng tiền thanh toán] ([Tăng/Giảm])
• [Tổng tiền thanh toán] (Điều chinh [tăng/giảm])
• [Tổng tiền thanh toán]

– Nhấn Lưu

2. Vào Quản lý hóa đơn/Danh sách hóa đơn. Nhấn Xem hóa đơn

• Trên hóa đơn đã cập nhật cách đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn theo đúng Thiết lập đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn điều chỉnh đang có trên phần mềm.