[EMIS Thiết bị] Chuyển đổi dữ liệu thiết bị giáo dục

1. Tổng quan

Phần mềm bổ sung chức năng cho phép cán bộ thiết bị chuyển đổi nhiều thiết bị tự thêm thành một thiết bị theo danh mục thiết bị tại thông tư của Bộ giáo dục (BGD), nhằm đồng bộ dữ liệu quản lý thiết bị đúng quy định.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị thực hiện chuyển đổi dữ liệu thiết bị giáo dục để đáp ứng yêu cầu trên.

2. Các bước thực hiện

Để chuyển đổi nhiều thiết bị tự thêm thành một thiết bị theo danh mục thiết bị tại thông tư của BGD, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Tại màn hình Hệ thống\Danh mục\Thiết bị giáo dục, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ tại phía trên góc phải màn hình, chọn Chuyển đổi dữ liệu thiết bị giáo dục.

Bước 2. Chọn thiết bị theo thông tư tương ứng tại cột Tên thiết bị thuộc cột Thiết bị chủ quản ban hành theo Thông tư/Quyết định

Lưu ý: Anh/chị có thể kiểm tra thiết bị cần chuyển đổi là thiết bị đơn vị tự thêm hay thiết bị lấy từ đơn vị chủ quản tại cột Nguồn gốc thiết bị để chọn chính xác thiết bị cần chuyển đổi.

Anh/chị có thể nhấn Chọn nhanh thiết bị để chuyển nhiều thiết bị tự thêm thành 1 thiết bị tương ứng theo thông tư

Tích chọn thiết bị tại đơn vị cần chuyển đổi. Chọn loại thiết bị theo Thông tư/Quyết định cần chuyển đổi sang. Nhấn Lưu.

Bước 3. Nhấn Tiếp tục.

Bước 4. Anh/chị xác nhận lại thông tin thiết bị chuyển đổi sang thiết bị theo Thông tư/Quyết định, sau đó nhấn Chuyển đổi dữ liệu.

Bước 5. Phần mềm hiển thị các thông tin sẽ cập nhật sau khi chuyển đổi thiết bị tại đơn vị theo Thông tư/Quyết định. Anh/chị tích chọn Đồng ý chuyển đổi, sau đó nhấn Xác nhận để chương trình thực hiện chuyển đổi.

Bước 6. Chương trình thực hiện chuyển đổi dữ liệu thiết bị và thông báo kết quả sau khi chuyển đổi.

• Trường hợp có thiết bị chuyển đổi thất bại, chọn Tải tệp chuyển đổi dữ liệu lỗi để xem chi tiết và thực hiện chuyển đổi lại.
• Nhấn Đóng để hoàn tất.

3. Lưu ý

Chỉ áp dụng chuyển đổi cho những thiết bị thuộc Thông tư đã có trên phần mềm và chưa phát sinh dữ liệu, nếu mã thiết bị thuộc thông tư đã có phát sinh sẽ không chuyển đổi được.