[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trên EMIS để đảm bảo số lượng và số tiền điều chỉnh đúng khoản thu 

2. Các bước thực hiện

Đợt thu đã phát hành hóa đơn nhưng phát sinh sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin (mã số thuế, địa chỉ, số lượng, số tiền) kế toán thực hiện các bước lập hóa đơn điều chỉnh dựa trên hóa đơn gốc đã phát hành như sau:

Bước 1: Vào Quản lý hóa đơn\Biểu tượng ba chấm\Điều chỉnh hóa đơn.

Bước 2: Anh/chị nhập số hóa đơn, tên học sinh hoặc tên khách hàng sau đó nhấn tìm kiếm

Bước 3: Thực hiện điều chỉnh hóa đơn

Với hóa đơn tạo trên phần mềm MISA Meinvoice

• Anh/chị lên trực tiếp phần mềm MISA meInvoice để thực hiện điều chỉnh hóa đơn

Với hóa đơn tạo trên phần mềm MISA EMIS

• Anh/chị có thể nhập các thông tin sau: SL điều chỉnh, đơn giá điều chỉnh.

• Tại trường Số lượng điều chỉnh:

  • Nhập số dương khi cần tăng số lượng hoặc giá trị.
  • Nhập số âm khi cần giảm số lượng hoặc giá trị.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4. Phát hành hóa đơn.

•  Nhấn nút phát hành hóa đơn
• Trong trường hợp, màn hình bị thu phóng lớn có thể khiến anh/chị không nhìn thấy các dòng dữ liệu (ví dụ: dòng số tiền khi điều chỉnh) ở phía dưới màn hình. Khi đó, anh/chị vui lòng thực hiện thu nhỏ tỷ lệ hiển thị theo hướng dẫn tại đây để xem đầy đủ nội dung chi tiết.

• Chọn hình thức ký số sau đó nhấn Phát hành

• Phần mềm gửi thông báo đã phát hành hóa đơn thành công