[EMIS Thư viện] Cán bộ thư viện mong muốn khi chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm MISA có thể sử dụng lại file dữ liệu từ phần mềm cũ mà không phải thao tác chuyển đổi dữ liệu nhiều lần để tiết kiệm thời gian

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sử dụng tính năng ghép cột với AVA để nhập khẩu dữ liệu sách từ file Excel của phần mềm thư viện cũ sang EMIS Thư viện mà không cần chỉnh sửa lại file theo mẫu chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi dữ liệu và nhập liệu ban đầu.

Chi tiết thay đổi

Khi trường chuyển sang dùng phần mềm quản lý thư viện của MISA thì cần di chuyển toàn bộ dữ liệu sách từ phần mềm cũ sang.

– Trước đây:

Phần mềm cho phép xuất khẩu dữ liệu thư viện (bao gồm: tên sách, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, v.v.) ra file Excel với các cột như: TENSACH, TACGIA, PHUDE, LANXB, NOIXB, NAMXB, NHAXB, …. Tuy nhiên, để nhập khẩu vào phần mềm mới thì có nhiều trường thông tin không đúng mẫu nhập khẩu. Vì vậy anh/chị mất thời gian chuyển đổi dữ liệu vì phải chỉnh lại file cho đúng format.

– Hiện nay:

Có thể dùng luôn file từ phần mềm cũ để nhập sang phần mềm MISA, không mất công chuyển đổi/chỉnh sửa lại nhiều lần.