Cấp hóa đơn

Cho phép kế toán cấp hóa đơn cho HSSV ngay sau khi thu tiền xong theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP/ Cấp lại hóa đơn mới khi bị CQT từ chối cấp mã.

Để thực hiện cấp hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, anh/chị cần thực hiện các bước đăng ký/chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (xem hướng dẫn tại đây)

Các bước thực hiện

Lưu ý: Để cấp hóa đơn, anh/chị cần khởi tạo mẫu hóa đơn trên MISA meInvoice (xem hướng dẫn tại đây)

1. Sau khi thực hiện thu tiền xong, vào Quản lý thu/Hóa đơn, tại đây phần mềm lấy lên thông tin HSSV đã thu tiền
   
2. Sử dụng Bộ lọc để tìm kiếm nhanh thông tin HSSV với khoản thu tương ứng để cấp hóa đơn.
   • Tìm kiếm theo Đợt thu, hoặc Tìm kiếm theo Thời gian thu, chọn Kỳ thu hoặc ngày thu (tùy chọn) và Phạm vi
     

Cấp mới hóa đơn

1. Tích chọn một hoặc nhiều HSSV có khoản thu tương ứng cần cấp hóa đơn. Nhấn Cấp hóa đơn
   
2. Trường hợp kế toán muốn gộp chung nhiều đợt thu vào một hóa đơn, anh/chị tích chọn Cấp chung số HĐ
3. Hoặc biểu tượng này ở tên HSSV tương ứng để cấp cho từng HSSV
   
4. Chọn Ký hiệu hóa đơn, Ngày hóa đơn. Nhấn Cập nhật để cập nhật ngày và ký hiệu hóa đơn cho tất cả hóa đơn
   
5. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để cấp hóa đơn

Lưu ý:

• Khi thực hiện cấp hóa đơn, phần mềm sẽ tự động nhảy ký hiệu theo ngày hóa đơn khi sang năm mới (ký hiệu hóa đơn có sự thay đổi ở kí tự số 3,4).
  Ví dụ:
  
  • Ngày hóa đơn thuộc năm 2021: Ký hiệu HĐ là 1C21TYY
  • Ngày hóa đơn thuộc năm 2022: Ký hiệu HĐ là 1C22TYY và số hóa đơn bắt đầu từ số 00000001
    
  • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Sau khi cấp hóa đơn, anh/chị thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (xem hướng dẫn tại đây)