Lập danh sách khoản thu 

I. Thêm khoản thu mới

1. Để thêm mới khoản thu tại đơn vị, chọn Thêm mới.
   
2. Khai báo các thông tin của khoản thu:
   • Nhập Tên khoản thu.
   • Chọn Mã thống kê tương ứng với từng khoản thu tại trường.
   • Thuộc nhóm khoản thu: Thông tin nhóm khoản thu để xác định các khoản thu có cùng tính chất và mong muốn thể hiện lên báo cáo chỉ là tên của nhóm khoản thu. Anh chị chọn nhóm khoản thu cho khoản thu.
     • Trường hợp nhóm khoản thu anh/chị cần chọn không có trong danh sách, anh/chị thêm mới tại đây. Khai báo các thông tin nhóm khoản thu:
   • Chọn kỳ thu tiền: xác định kỳ thu giúp cho khoản thu được đưa đúng vào kỳ thu tương ứng. Các kỳ thu không cần thu thì khoản thu sẽ không xuất hiện, nếu muốn bổ sung vào thì mới đưa thêm khoản thu vào.
   • Khoản thu bắt buộc: khoản thu được xác định là bắt buộc thì sẽ áp dụng cho tất cả HSSV nằm trong phạm vi thu mà không phải qua bước đăng ký.
   • Cho phép xuất hóa đơn: chỉ khoản thu nào chọn xuất hóa đơn thì mới xuất được hóa đơn (ở các bước sau)
   • Cho phép xuất chứng từ: chỉ khoản thu nào chọn xuất chứng từ thì mới xuất hiện trên chứng từ.
   • Thu nội bộ: chọn tính chất này cho các khoản thu chỉ theo dõi nội bộ ở trường, không cần báo cáo lên cấp chủ quản (ví dụ thu tiền học Tiếng Anh liên kết với trung tâm …)
   • Đơn giá của khoản thu:
     • Nếu khoản thu chỉ có Một đơn giá: Nhập đơn giá tương ứng với Đơn vị tính, Thuế suất GTGT.
       
     • Nếu khoản thu có Nhiều đơn giá (Thường áp dụng tại các trường ngoài công lập có nhiều mức thu khác nhau với cùng một khoản thu):
     • Chọn Thiết lập đơn giá.
       
     • Chọn Phạm vi thu; Đơn vị tính.
     • Để thiết lập đơn giá khoản thu cho từng nhóm học sinh khác nhau, kế toán có thể chọn theo Hệ đào tạo; Khối; Năm nhập học.
     • Nhập thông tin chi tiết từng đơn giá tương ứng.
     • Nhấn Lưu.
       

3. Nhấn Lưu và Thêm để lưu khoản thu và tiếp tục thêm mới khoản thu khác hoặc nhấn Lưu để lưu thông tin khoản thu.

II. Chỉnh sửa khoản thu

1. Chọn khoản thu cần chỉnh sửa, nhấn biểu tượng cây bút hoặc nhấn đúp chuột vào khoản thu.
2. Thực hiện chỉnh sửa thông tin theo đúng thực tế đơn vị.
   Lưu ý: Với những khoản thu không thu nữa, kế toán có thể tích chọn Ngừng theo dõi
3. Nhấn Lưu.
   

III. Sao chép khoản thu

1. Nhấn vào biểu tượng bên dưới để sao chép thông tin nhóm khoản thu.
2. Thực hiện chỉnh sửa lại thông tin nhóm khoản thu theo đúng thực tế đơn vị.
3. Nhấn Lưu để lưu thông tin khoản thu.
   

IV. Xóa khoản thu

1. Trong trường hợp muốn xóa từng khoản thu thì nhấn biểu tượng thùng rác.
2. Xóa nhiều khoản thu cùng một lúc
   • Tích chọn các khoản thu cần xóa.
   • Nhấn biểu tượng thùng rác bên phải màn hình. Nhấn Xóa.
     

Lưu ý: Không thể xóa một số khoản thu mặc định của hệ thống hoặc những khoản thu đã phát sinh dữ liệu

V. Sắp xếp lại thứ tự khoản thu

Trường hợp muốn sắp xếp lại thứ tự khoản thu trên các báo cáo, màn hình đăng ký hay ưu tiên sử dụng dụng số dư của các khoản thu, anh/chị thực hiện sắp xếp lại thứ tự tại đây.

1. Nhấn Sắp xếp lại thứ tự để sắp xếp lại thứ tự khoản thu theo mong muốn của kế toán để người nhận dễ dàng theo dõi.
2. Sau khi hoàn tất việc sắp xếp, anh/chị nhấn Lưu.