1. Tổng quan
Hướng dẫn kế toán cách xử lý khi đã chốt đợt thu và phát hành hóa đơn, nhưng sau đó học sinh phát sinh nghỉ học nên cần hoàn trả lại tiền thừa và xuất hóa đơn mới theo số tiền thực tế. Nội dung bài viết gồm các bước hủy hóa đơn cũ, ghi nhận hoàn tiền và phát hành hóa đơn mới.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Chốt đợt thu.
- Tại danh sách đợt thu, anh/chị chọn đợt thu cần hoàn trả, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (tiện ích) ở góc trên bên phải màn hình và chọn Ghi nhận hoàn trả.
- Nhấn Lưu để ghi nhận hoàn trả.
Trường hợp ghi nhận hoàn trả phần mềm cảnh báo “Không thể ghi nhận hoàn trả trong trường hợp đã phát sinh Hóa đơn điện tử”.
- Với các hóa đơn Chưa cấp số, anh/chị vui lòng Hủy cấp hóa đơn tương ứng.
- Với các hóa đơn Đã cấp số, anh/chị vui lòng chọn hình câu bút ✎ Lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn đã phát hành có Số tiền điều chỉnh = Số tiền hoàn trả. Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Để có thể hoàn trả tiền của tháng trước, anh/chị cần tạm thời xóa học sinh này ra khỏi Đợt thu của tháng hiện tại/tháng mới.
Bước 3: Ghi nhận hoàn tiền cho học sinh
- Trở lại màn hình Chốt đợt thu của tháng trước.
- Thực hiện thao tác ghi nhận hoàn trả số tiền tương ứng với những ngày học sinh nghỉ học.
Bước 4: Xuất lại hóa đơn mới sau khi đã hoàn trả.
- Sau khi ghi nhận hoàn trả thành công, hóa đơn mới sẽ tự động cập nhật đúng số lượng và số tiền sử dụng thực tế.
- Hóa đơn lúc này sẽ ở trạng thái Chưa cấp.
- Anh/chị thực hiện lại thao tác Xuất hóa đơn và Phát hành như bình thường.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
