Danh sách sách điện tử

Mục đích: Giúp cán bộ thư viện quản lý và lưu trữ danh sách sách điện tử tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

• Vào Sách\Danh sách sách điện tử.
  
• Tại đây CBTV có thể quản lý danh sách sách điện tử hiện tại đơn vị đang quản lý.

I. Thêm mới sách điện tử

1. Để bổ sung sách điện tử vào hệ thống, chọn Thêm mới.
   
2. Khai báo sách điện tử.
   
3. Kéo thả hoặc chọn file mềm sách điện tử vào hệ thống. Anh/chị có thể tải sách điện tử theo định dạng PDF, PPT, DOC và lưu ý có dung lượng nhỏ hơn 20MB.
   
4. Tại Thông tin sách:
   • Giới thiệu: Nhập nội dung giới thiệu sách để hiển thị trên Cổng thư viện điện tử (Giới hạn 2000 kí tự)
   • Ảnh bìa: Hệ thống tự động lấy ảnh trang đầu tiên của sách điện tử để làm trang bìa. Anh/chị có thể tự tải ảnh bìa lên nếu muốn bằng cách nhấn Chọn ảnh.
     Trường hợp muốn xóa ảnh bìa, di chuột tới ảnh rồi nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
5. Tại Gán biên mục:
   • Mỗi biên gán chỉ gán với một sách điện tử. Anh/chị có thể chọn nhanh biên mục sách điện tử từ biên mục sách giấy đã khai báo.
     
   • Trường hợp biên mục sách chưa có sẵn trên phần mềm, anh/chị chọn Thêm mới biên mục.
     
     • Khai báo thông tin biên mục sách vào ô tương ứng.
       
     • Nhấn Lưu. Hệ thống tự động thêm biên mục mới tại Hệ thống\Danh mục\Biên mục và gán biên mục vừa thêm mới cho sách điện tử.
       
     • Mặc định hiển thị sách trên Cổng thư viện điện tử, anh/chị có thể ẩn hiển thị nếu muốn.
     • Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.
6. Phần mềm mặc định sách sẽ Hiển thị trên cổng thư viện điện tử và được Chia sẻ lên thư viện chung của Phòng/Sở.
   Anh/chị có thể bỏ tùy chọn nếu không muốn chia sẻ.
   
7. Sau khi hoàn tất khai báo thông tin sách, nhấn Lưu để thêm sách điện tử vào hệ thống. Sách điện tử mặc định hiển thị trên Cổng thư viện điện tử.

II. Chia sẻ lên thư viện chung

Với những đầu sách điện tử đã tải lên, Nhà trường có thể chia sẻ cho thư viện chung của Phòng/Sở.

1. Chọn Chia sẻ lên thư viện chung.
   
2. Phần mềm mặc định lấy lên danh sách những sách điện tử đã hiển thị trên cổng thư viện điện tử, nhấn Tiếp theo để chia sẻ lên Thư viện chung.
   
3. Nhấn Xác nhận.
   

Cập nhật sách điện tử

1. Trường hợp cần thay đổi thông tin sách điện tử (Tải lại file sách, thay đổi biên mục, ảnh bìa,…), nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.
   
2. Thay đổi thông tin sách:
   
   • Trường hợp sách có phiên bản mới cập nhật, anh/chị chọn Đổi tệp khác. Chọn tệp sách mới để tải lên.
     
   • Anh/chị có thể chọn lại biên mục cho sách nếu muốn.
     
   • Hoặc chọn Bỏ gắn biên mục, sách điện tử sẽ được chuyển vào danh sách Sách chưa có biên mục.
   • Thay đổi thông tin Giới thiệu sách, chọn lại Ảnh bìa.
3. Nhấn Lưu để cập nhật thông tin sách điện tử trê EMIS Thư viện và Cổng thư viện điện tử.
4. Trường hợp muốn ẩn sách trên Cổng thư viện điện tử, tích chọn như ảnh.
   
5. Trường hợp muốn xóa sách điện tử khỏi hệ thống và cổng thư viện điện tử, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
   

Sau khi thiết lập sách điện tử cho nhà trường, CBTV có thể thiết lập Cổng thư viện điện tử nhà trường.