[EMIS Thư viện] Đăng ký báo, tạp chí

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách đăng ký, ghi nhận và quản lý báo, tạp chí nhận về đơn vị trên phần mềm theo tuần hoặc tháng; đồng thời hướng dẫn in sổ đăng ký phục vụ lưu trữ và báo cáo.

2. Các bước thực hiện

2.1. Đăng ký báo, tạp chí

Bước 1: Vào menu Báo, tạp chí\chọn Đăng ký báo, tạp chí.

Tại đây phần mềm lấy lên danh sách báo, tạp chí đang theo dõi tại Danh sách báo, tạp chí anh/chị đã khai báo.

Bước 2: Khi nhận báo, tạp chí, anh/chị có thể ghi nhận vào phần mềm theo tuần/theo tháng bằng cách chọn Xem theo Tuần/Tháng và chọn tuần/tháng tương ứng.

Bước 3: Nhấn vào ô ngày nhận báo, tạp chí và ghi nhận thông tin số báo. Nhấn Lưu để lưu thông tin.

Lưu ý: Để nhập khẩu hàng loạt trong trường hợp số lượng báo, tạp chí về đơn vị nhiều, chọn Nhập khẩu:

• • Chọn Tải tệp mẫu để nhập thông tin theo đúng định dạng phần mềm.
    
  • Nhập thông tin trên file excel.
    
  • Tiến hành nhập khẩu lại file vào phần mềm, chọn Tiếp tục.
    
  • Phần mềm tự động kiểm tra thông tin và trả về số lượng bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ:
    
    • Với bản ghi Không hợp lệ: Anh/chị tải về và kiểm tra, cập nhật và nhập khẩu lại vào phần mềm.
    • Với bản ghi Hợp lệ: Chọn Nhập khẩu để nhập khẩu những bản ghi hợp lệ vào phần mềm.

2.2. In sổ đăng ký báo, tạp chí

Để in sổ đăng ký báo, tạp chí phục vụ mục đich lưu trữ và báo cáo lên đơn vị chủ quản, anh/chị làm như sau:

• Nhấn vào biểu tượng máy in.
• Chọn Kỳ báo cáo là Năm học hoặc Năm tài chính
• Chọn In theo Ngày hoặc Tháng để thống kê dữ liệu theo ngày hoặc theo tháng tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
• Chọn Năm học nếu kỳ báo cáo là năm học, chọn Năm nếu kỳ báo cáo là năm tài chính
• Chọn loại Báo, tạp chí cần thống kê đăng ký.
• Nhấn Tùy chỉnh hiển thị chân chữ ký để sửa chân chữ ký (nếu cần)

• Nhấn Đồng ý. Phần mềm tự động lấy lên thông tin Sổ đăng ký báo, tạp chí tại đơn vị. Anh/chị có thể tải về máy dưới nhều định dạng (PDF, Excel, Word,…)
• • • Theo ngày
      
    • Theo tháng