[EMIS Thiết bị] Hướng dẫn rà soát và gửi báo cáo thiết bị lên cấp chủ quản

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị kiểm tra, hoàn thiện và gửi báo cáo thống kê thiết bị dạy học lên cấp quản lý (Phòng/Sở Giáo dục) trực tiếp trên phần mềm EMIS Thiết bị. Gồm hai giai đoạn chính: đầu tiên là rà soát và đối chiếu mã thống kê thiết bị, nhằm đảm bảo danh mục thiết bị của nhà trường trùng khớp với dữ liệu chuẩn do cấp chủ quản quản lý; hệ thống sẽ tự động chỉ ra các trường hợp sai mã, thiếu thiết bị hoặc đã khớp để người dùng kiểm tra và xác nhận. Sau khi dữ liệu đã chính xác, nhà trường thực hiện lập báo cáo, kiểm tra số liệu và gửi lên cấp trên để hoàn tất việc nộp báo cáo theo yêu cầu.

Nội dung:

• Rà soát đối chiếu thông tin thiết bị.
• Thao tác gửi báo cáo lên cấp trên, kiểm tra trạng thái sau khi gửi.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo gửi cấp chủ quản để lập báo cáo và gửi lại theo yêu cầu của cấp chủ quản. Các báo cáo chưa được gửi được hiển thị trạng thái Chưa gửi.

Bước 2: Để đảm bảo thiết bị của trường trùng mã thống kê với cấp chủ quản, nhấn Rà soát báo cáo.

Tại đây, anh/chị có thể theo dõi và đối chiếu mã thống kê các thiết bị đang quản lý tại trường với mã thống kê thiết bị tại phòng/sở tương ứng với các trạng thái:

• Sai khác mã thống kê (MTK tại trường khác MTK tại phòng/sở)
• Chưa có tại trường (Thiết bị tại phòng/sở chưa được quản lý trong danh mục của trường)
• Trùng mã thống kê (MTK thiết bị tại trường trùng với MTK tại phòng/sở).

Trường hợp thiết bị Sai khác mã thống kê, anh/chị chọn tên thiết bị tương ứng đang quản lý để đối chiếu. Sử dụng thông tin Môn học, Khối lớp (đối với cấp Tiểu học, THCS, THPT)

Nhóm độ tuổi (đối với cấp Mầm non) để đối chiếu chính xác thiết bị tương ứng. Nhấn Xác nhận.

Các thiết bị có mã thống kê đã chọn được cập nhật lại mã thống kê và chuyển vào trạng thái Trùng mã thống kê.

Trường hợp thiết bị Chưa có tại trường, anh/chị khai báo tên thiết bị tương ứng.

• Nếu không khai báo, tên thiết bị được đặt mặc định theo tên do Phòng/sở cung cấp.
• Tích chọn thiết bị và nhấn Xác nhận để đưa vào danh sách thiết bị.

Để gửi báo cáo cho cấp chủ quản:

• Anh/chị trở lại màn hình Báo cáo gửi cấp chủ quản, chọn vào Tên báo cáo cần nộp.
• Tham số Năm học và Thời gian đã được cố định theo yêu cầu của cấp của quản, trường không thể thay đổi tham số này.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu để xuất báo cáo.

Bước 4: Kiểm tra số liệu trên báo cáo. Nhấn Gửi để gửi báo cáo lên cấp chủ quản. Trạng thái báo cáo được hiển thị là Đã gửi.

Bước 5: Trường hợp cấp chủ quản từ chối báo cáo, trạng thái báo cáo là Từ chối. Anh chị kiểm tra và rà soát lại số liệu và thực hiện gửi lại.