1. Tổng quan
Chức năng Tra cứu và xuất khẩu cho phép Cán bộ thiết bị (CBTB) của nhà trường thống kê, theo dõi danh sách thiết bị theo nhiều tiêu chí như số lượng, biến động tăng giảm, tình hình sử dụng và các thông tin quản lý khác.
Nếu không biết cách thiết lập bộ lọc hoặc tùy chỉnh dữ liệu tra cứu, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý, mua sắm, thanh lý hoặc điều chuyển thiết bị.
Bài viết này hướng dẫn:
- Thiết lập bộ lọc để tra cứu danh sách thiết bị theo nhiều tiêu chí.
- Nhân bản, sửa tên và xóa bộ lọc tra cứu.
- Thiết lập các cột hiển thị trên màn hình tra cứu.
- Xuất khẩu danh sách thiết bị ra file Excel để báo cáo và tổng hợp dữ liệu.
2. Các bước thực hiện
Anh/chị vui lòng nhấn vào mũi tên để xem hướng dẫn chi tiết.
2.1. Thiết lập bộ lọc tra cứu
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
- Phần mềm tự động tra cứu danh sách thiết bị theo bộ lọc mang đi của chương trình.
Bước 2: Nhấn nút Điều kiện lọc để thiết lập bộ lọc cần tra cứu
- Chọn Tra cứu theo: Chọn nội dung cần tra cứu theo Danh sách thiết bị, Biến động theo thiết bị, Biến động theo đầu phiếu, hoặc Tình hình sử dụng thiết bị
- Tên bộ lọc: Nhập tên bộ lọc để thêm bộ lọc mới hoặc chọn từ danh sách bộ lọc đã có
- Nếu chọn bộ lọc có sẵn thì các tiêu chí lọc tại phần Chi tiết bộ lọc sẽ được tự động chọn tương ứng với thông tin của bộ lọc.
- Khi chọn bộ lọc có sẵn và thay đổi tên của bộ lọc, nhấn Lưu thì phần mềm sẽ lưu thành bộ lọc mới với tên anh/chị vừa thay đổi.
- Chọn các giá trị lọc theo nhu cầu tra cứu theo nhu cầu: Thông tin thiết bị, Môn học, Kho/phòng, Loại thiết bị, Khối lớp, TB tự làm, TB tiêu hao, Thuộc danh mục TB tối thiểu, Thông tư/Quyết định, Quản lý theo, Trạng thái
- Nhóm theo thông tin: Chọn các giá trị để nhóm danh sách thiết bị theo các tiêu chí đó.
- Tích chọn Hiển thị chi tiết theo giá trị để hiển thị chi tiết các số hiệu của các thiết bị có hình thức quản lý theo số hiệu.
- Nhấn Lọc: phần mềm thực hiện lọc danh sách thiết bị theo các tiêu chí vừa chọn.
- Nhấn Lưu và lọc: phần mềm thực hiện lọc danh sách thiết bị đồng thời lưu lại bộ lọc trên.
- Nhấn Hủy thay đổi để hủy chọn các thông tin vừa nhập.
2.2. Nhân bản bộ lọc
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
Bước 2: Anh/chị nhấn Điều kiện lọc, chọn bộ lọc cần nhân bản. Nhấn dấu 3 chấm\chọn Nhân bản bộ lọc
Bước 3: Phần mềm hiển thị giao diện nhập Tên bộ lọc, anh chị nhập tên cần lưu và nhấn Xác nhận để lưu bộ lọc.
Bước 4: Sau đó thay đổi các tiêu chí lọc cần tra cứu, nhấn Lọc để thực hiện tra cứu danh sách Thiết bị, nhấn Lưu và lọc để tra cứu đồng thời lưu các tiêu chí lọc vừa thay đổi cho bộ lọc mới nhân bản.
2.3. Sửa tên bộ lọc
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
Bước 2: Anh/chị vào Điều kiện lọc, chọn bộ lọc cần sửa. Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm\ Chọn Sửa tên bộ lọc để sửa tên bộ lọc.
Bước 3: Phần mềm hiển thị giao diện nhập Tên bộ lọc, anh chị nhập tên cần sửa và nhấn Xác nhận để lưu tên bộ lọc.
2.4. Xóa bộ lọc
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
Bước 2: Nhấn Điều kiện lọc, chọn bộ lọc cần xóa, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm\ Chọn Xóa bộ lọc để xóa bộ lọc không có nhu cầu sử dụng.
2.5. Thiết lập cột hiển thị
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
Bước 2: Để thiết lập hiển thị/ẩn các cột trên danh sách cho từng bộ lọc, tại bộ lọc đang tra cứu, anh/chị nhấn vào bánh răng cưa góc phải bên trên màn hình để hiển thị màn thiết lập cột.
Bước 3: Chọn các cột muốn hiển thị và bỏ chọn tại các cột muốn ẩn. Sau đó nhấn Áp dụng để lưu thiết lập.
2.6. Xuất khẩu danh sách tra cứu
Bước 1: Vào Tra cứu và xuất khẩu
Bước 2: Tại màn hình đang tra cứu, anh chị nhấn nút Xuất khẩu để xuất khẩu danh sách thiết bị ra file excel.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
