[EMIS Thiết bị] TB-S04: Sổ theo dõi hỏng, mất, tiêu hao thiết bị giáo dục

1. Tổng quan

Bài viêt hướng dẫn cách trích xuất số liệu các thiết bị bị hỏng, mất mát hoặc tiêu hao trong quá trình giảng dạy. Việc này giúp nhà trường nắm bắt tình trạng tài sản, từ đó có kế hoạch sửa chữa hoặc mua sắm bổ sung kịp thời.

Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập và xem báo cáo TB-S04: Sổ theo dõi hỏng, mất, tiêu hao thiết bị giáo dục.
• Khai báo tham số báo cáo, lựa chọn mẫu in, tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
• Thao tác lấy dữ liệu, kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-S04: Sổ theo dõi hỏng, mất, tiêu hao thiết bị giáo dục thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào TB-S04: Sổ theo dõi hỏng, mất, tiêu hao thiết bị giáo dục. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo

• Năm học: Phần mềm mặc định năm học hiện tại, anh/chị có thể chọn lại nếu muốn.
• Thời gian: Tùy chọn thời gian cần thống kê tình hình thiết bị (Cả năm/Học kỳ/Tháng/Tuần/Tùy chọn)
• Tích chọn Hiển thị số lượng hỏng, mất để theo dõi cả thiết bị hỏng mất trong khoảng thời gian đã chọn.
• Nhấn Đồng ý, phần mềm tự động thống kê chi tiết danh sách thiết bị hỏng, mất, tiêu hao.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.