[EMIS Thiết bị] Mua sắm theo đề xuất

Để lập kế hoạch mua sắm tập trung, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Mua sắm tập trung/Đăng ký mua sắm, nhấn Thêm mua sắm để lập kế hoạch mua sắm thiết bị.

Bước 2: Chọn kiểu đăng ký mua sắm và nhập thông tin:

• Chọn Theo tổng định mức cho từng địa bàn nếu muốn thông báo cho các trường tổng số lượng thiết bị sẽ cấp trong lượt và khai báo thông tin:
  • Thông tin chung: Nhập Tên, Hạn đăng ký (hạn các trường gửi kế hoạch mua sắm lên)
  • Danh sách thiết bị: Khai báo thông tin các thiết bị cần mua trong đợt mua sắm
    • Nhấn Thêm dòng để thêm từng thiết bị cần mua.
    • Hoặc nhấn Thêm nhiều TB để thêm nhanh nhiều thiết bị cần mua cùng  lúc.
      Trường hợp thiết bị ghi tăng chưa có trong danh mục thiết bị, anh/chị Thêm mới thiết bị (tương tự thêm mới thiết bị tại danh mục thiết bị)

• • • Chọn Thêm nhanh thiết bị để nhập hoặc sao chép danh sách thiết bị có sẵn. Nhấn Thêm nhanh.
    • Nhập thông tin khác như Định mức mua thiết bị, Đơn vị tính, Môn học, Chủ đề dạy học của thiết bị cần mua.
• Chọn Theo định mức riêng cho từng đơn vị nếu muốn thông báo cụ thể số lượng thiết bị có thể cấp cho từng trường và khai báo thông tin:
  • Thông tin chung, Danh sách thiết bị: Tương tự khi lập đăng ký mua sắm theo tổng định mức cho từng địa bàn
  • Đối với từng thiết bị:
    • Các thông tin đi kèm như SL tối thiểu theo thông tư, Môn học, Đối tượng sử dụng, Khối lớp được tự động lấy lên.
    • Định mức cho từng đơn vị: Phần mềm tự động tính toán và đề xuất số liệu dựa trên quy định trong Thông tư và quy mô của trường. Anh/chị có thể tham khảo hoặc sửa lại.

Bước 3: Nhấn Lưu, tại màn hình danh sách đăng ký mua sắm, anh/chị nhấn biểu tượng gửi trước biểu tượng hình cây bút để ban hành kế hoạch đăng ký mua sắm xuống đơn vị cấp dưới.

Sau khi các trường lập đề xuất dựa trên đăng ký mua sắm của PGD/SGD đã ban hành, cán bộ PGD/SGD thực hiện cân đối ngân sách và phân bổ lại số lượng thiết bị cần mua ở các trường.

Bước 1: Vào Mua sắm tập trung\ Đăng ký mua sắm\Nhấn Phân bổ

• Anh/chị thực hiện cân đối, phân bổ lại số lượng sẽ mua, số lượng cấp cho từng đơn vị theo từng đầu thiết bị.
• Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu

Bước 2: Vào Mua sắm tập trung/Kết quả phân bổ để xem kết quả phân bổ

• Sau khi anh/chị thực hiện phân bổ thiết bị tại màn hình Đăng ký mua sắm, anh/chị dễ dàng theo dõi kết quả phân bổ thiết bị cho các trường tại đây.
  • Xem theo Thiết bị: Hiển thị số lượng thiết bị sẽ mua, đề xuất mua, đã cấp, chưa cấp kèm theo trạng thái phân bổ thiết bị.
    Chưa phân bổ: Thiết bị chưa nhập số sẽ mua, chưa cấp cho các trường
    Đã phân bổ: Thiết bị đã nhập số sẽ mua, cấp cho các trường
    
  • Xem theo Trường: Hiển thị danh sách các trường trực thuộc kèm thiết bị được phân bổ
    
    
• Nhấn Gửi kết quả phân bổ để gửi kết quả cho các trường trực thuộc.