- Trước phiên bản R102: Đơn vị có khoản thu thu trước vào đầu tháng, hoàn trả số buổi thừa vào tháng sau. Ở những đợt thu sau, nếu không đăng ký khoản thu đó nữa thì số tiền hoàn trả tháng trước sẽ được trừ vào khoản thu khác. Đơn vị thường xuyên phát sinh tổng số tiền hoàn trả lớn hơn số tiền phải thu, tuy nhiên, phần mềm không cho phép lưu kết quả. Kế toán thực hiện không sử dụng hoàn trả cho khoản thu không đăng ký, tính số tiền phải thu, số tiền hoàn trả bên ngoài excel. Việc này khiến kế toán mất nhiều thời gian để thực hiện.
- Từ phiên bản R102: Phần mềm cho phép ghi số âm số phải thu giúp kế toán dễ dàng hoàn trả tiền cho học sinh nếu số tiền hoàn trả tháng trước cao hơn số tiền phải thu tháng này
Các bước thực hiện:
Cho phép hiển thị số âm số phải thu
- Trên màn hình thu tiền
- Trên chứng từ thu tiền
- Trên danh sách thu tiền
- Trên Sổ thu và thanh toán
- Trên Nhật ký thu bàn giao