Kế toán mong muốn theo dõi được số buổi học sinh ăn nhưng không đăng ký để thu bù tiền vào tháng sau

• Trước phiên bản R102: Tại đơn vị có phát sinh trường hợp số buổi ăn thực tế lớn hơn số đã đăng ký ban đầu. Kế toán khi thực hiện Chốt đợt thu sẽ nhập số buổi ăn thực tế vào cột SL thực tế, tuy nhiên phần mềm chỉ cho phép nhập số lượng thực tế nhỏ hơn hoặc bằng số lượng đăng ký. Kế toán thực hiện vào đợt thu tháng tiếp theo, sửa lại số buổi đăng ký của học sinh bao gồm cả buổi chưa nộp tháng trước. Việc này khiến kế toán gặp khó khăn trong công tác quản lý thu tiền.
• Từ phiên bản R102: Phần mềm cho phép nhập số lượng thực tế lớn hơn số lượng đăng ký tại màn hình chốt đợt thu giúp kế toán theo dõi được số buổi học sinh ăn nhưng không đăng ký để thu bù tiền vào tháng sau.

Các bước thực hiện:

Tại màn hình Chốt đợt thu, cho phép kế toán nhập số lượng thực tế lớn hơn số lượng đăng ký, khi đó số lượng hoàn trả, tiền hoàn trả thể hiện số âm trên các màn hình:

1. Lập đợt thu
2. Chứng từ thu tiền
   
3. Danh sách thu tiền
   
4. Sổ thu và thanh toán
5. Nhật ký thu bàn giao

Xem hướng dẫn chi tiết các bước tại đây