Hướng dẫn Quản lý danh mục Khoản chi

Mục đích: Khai báo các khoản chi cụ thể phát sinh trong quá trình hoạt động của nhà trường.

Các bước thực hiện:

1. Tại màn hình Khoản chi, nhấn nút Thêm khoản chi.
2. Nhập đầy đủ thông tin vào các trường:
   • Tên khoản chi: Nhập tên gợi nhớ cho khoản chi.
   • Nhóm khoản chi: Chọn nhóm tương ứng đã được thiết lập ở bước trước.
3. Nhấn Xác nhận để lưu lại dữ liệu.
4. Khoản chi mới sau khi lưu sẽ hiển thị ngay trong danh sách quản lý.

Mục đích: Cập nhật lại thông tin khi có thay đổi hoặc loại bỏ các khoản chi không còn cần thiết trong danh sách.

Các bước thực hiện:

4.1 Chỉnh sửa khoản chi

• • Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở cuối dòng tương ứng của khoản chi cần thay đổi.
  • Chọn Chỉnh sửa.
  • Thực hiện các thay đổi cần thiết về tên hoặc nhóm.
  • Nhấn Lưu để cập nhật thông tin.

4.2 Xóa khoản chi

• • Tại biểu tượng ba chấm của khoản chi, chọn lệnh Xóa khoản chi.
  • Xác nhận lại yêu cầu xóa để hoàn tất.

• Tính kế thừa: Cần thiết lập Nhóm khoản chi trước khi thực hiện Thêm mới khoản chi để đảm bảo dữ liệu được phân loại đúng ngay từ đầu.
• Tính duy nhất: Tránh đặt tên các khoản chi trùng lặp trong cùng một nhóm để không gây nhầm lẫn khi hạch toán.
• Ràng buộc dữ liệu: Hệ thống có thể không cho phép xóa các khoản chi đã phát sinh dữ liệu thực tế (đã có phiếu chi liên quan) để đảm bảo tính toàn vẹn của báo cáo tài chính.