Khởi tạo năm học mới

1. Mục đích
Cho phép cán bộ thư viện thực hiện khởi tạo năm học mới và nhập các phát sinh cho năm học mới.
2. Các bước thực hiện

• Chọn Thiết lập\Khởi tạo năm học mới.
• Khai báo các thông tin Khởi tạo năm học mới: Ngày bắt đầu học kỳ I, Ngày bắt đầu học kỳ II, Ngày kết thúc năm học.
  

• Nhấn Cất.

Lưu ý:
1. Thông tin niên khóa sẽ được chương trình tự động tính dựa trên niên khóa đã có, người dùng không được phép sửa thông tin này.
2. Ngày bắt đầu học kỳ I, học kỳ II, ngày kết thúc năm học sẽ được chương trình mặc định sẵn, người dùng có thể sửa
3. Nếu tích chọn Khóa sổ năm học cũ, thì khi khởi tạo năm học mới hệ thống sẽ đồng thời khóa toàn bộ dữ liệu năm học cũ, người sử dụng chỉ được phép xem mà không được phép sửa hay xóa dữ liệu.
4. Sau khi nhấn Cất, năm học hiện tại sẽ là năm học mới.
5. Toàn bộ các thiết lập của năm học mới sẽ được giữ nguyên như năm học cũ, người dùng có thể sửa lại cho phù hợp với năm học mới mà không ảnh hưởng đến năm học cũ.