Giúp văn thư ghi nhận học sinh chuyển đi trong trường hợp trường có sử dụng phân hệ Học sinh.
- Chọn menu Hồ sơBiến động.
- Nhấn vào Ghi nhận biến động, chọn Chuyển đi.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển đi:
- Các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày chuyển đi.
- Ngoài ra, khai báo thêm 1 số thông tin chuyển đi: Chuyển đến trường, Thuộc Tỉnh/TP,…
- Nhấn Cất.
Ngoài ra, trường có thể Trả hồ sơ điện tử cho học sinh chuyển đi bằng cách chọn Tiện ích.
- Trả hồ sơ điện tử:
- Nhập Địa chỉ email để phần mềm trả hồ sơ điện tử cho học sinh.
- Nhấn Đồng ý. Phần mềm sẽ gửi hồ sơ điện tử của học sinh chuyển đi vào email đã khai báo.
- Tải hồ sơ điện tử:
- Tích chọn Tải hồ sơ điện tử để tải hồ sơ điện tử của học sinh.
- Nhấn vào link Hồ sơ đính kèm hoặc nhấn Đồng ý để tải về.
Lưu ý:Trường hợp học sinh chuyển đi có Ngày chuyển đi nằm trong năm học hiện thời (ngày bắt đầu – ngày kết thúc năm học) thì sẽ ảnh hưởng một số màn hình sau:
- Sổ điểm cá nhân: gạch tên học sinh và hiển thị nội dung ở cột Ghi chú “Đã chuyển trường từ ngày…“
- Tổng kết: gạch tên học sinh, khi di chuột vào Họ và tên học sinh có hiển thị ghi chú kèm theo “Đã chuyển trường từ ngày…“
- Không chọn được học sinh đó trong danh sách học sinh.