3.1 Cấp hóa đơn điện tử

1.1 Cấp hóa đơn

1. Tích chọn một hoặc nhiều HSSV có khoản thu tương ứng cần cấp hóa đơn. Nhấn Cấp hóa đơn để cấp hóa đơn cho nhiều HSSV cùng lúc.
   
2. Hoặc biểu tượng bên dưới tại dòng tên HSSV để cấp hóa đơn cho chính HSSV đó.
   
3. Phần mềm tự động lấy lên 1 số thông tin cấp phát và thông tin hoá đơn. Anh/chị nhấn Cập nhật để cập nhật Ký hiệu/Ngày hóa đơn cho tất cả HSSV.
   
4. Nhấn Lưu.

Lưu ý: Trường hợp anh/chị chưa thực hiện Kết nối meInvoice và Khởi tạo mẫu hóa đơn, phần mềm hiển thị thông báo như sau:

1.2 Cấp chung số hóa đơn

1. Tại menu Quản lý thu\Hóa đơn: Phần mềm bổ sung tiện ích Cấp hóa đơn và Cấp chung số HĐ2. Ví dụ tình huống để hiểu rõ hơn về 2 lựa chọn này, Tại đơn vị có một học sinh tên là Mai Đức Chính, em này nộp tiền học thành 2 lần vào 2 ngày khác nhau, cụ thể:

• Ngày 30/06: Nộp tiền cho đợt 1

• Ngày 01/07: Nộp tiếp tiền cho đợt 2

3.1. Trường hợp 1: Chọn Cấp hóa đơn 

• Khi chọn hình thức Cấp hóa đơn, học sinh Mai Đức Chính sẽ được xuất 2 hóa đơn riêng biệt, tương ứng với mỗi lần nộp tiền trong 2 ngày khác nhau.

3.2. Trường hợp 2: Chọn Cấp chung số HĐ

• Khi chọn hình thức Cấp chung số HĐ, học sinh Mai Đức Chính sẽ được xuất 1 hóa đơn duy nhất, trong đó tổng hợp toàn bộ số tiền đã nộp trong cả 2 ngày của cùng một đợt thu.

1.3 Xem hóa đơn

1. Nhấn Xem toàn bộ hóa đơn hoặc biểu tượng đôi mắt để xem hóa đơn vừa lập.
   
2. Phần mềm trả về hóa đơn vừa thiết lập.
   

1.4 Gửi hóa đơn cho HSSV

1. Tại menu Quản lý thu\Hóa đơn
2. Tích chọn HSSV muốn gửi hóa đơn, chọn biểu tượng 3 chấm, chọn Gửi hóa đơn cho phụ huynh
3. Hoặc chọn Gửi hóa đơn cho phụ huynh để gửi cho nhiều lớp trong 1 lần gửi, tích chọn lớp muốn gửi hóa đơn, chọn Gửi
4. Lúc này thì email của HSSV sẽ nhận được thông báo đã thu tiền

1.5 Sắp xếp thứ tự các cột

1. Để sắp xếp lại thứ tự hiển thị các cột giúp anh/chị thuận tiện theo dõi, anh/chị nhấn vào biểu tượng tượng thiết lập.
2. Tích chọn những cột thông tin muốn hiển thị và kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị.
3. Nhấn Lưu. 
   

Lưu ý: Những cột có dấu tích màu trắng là những cột do phần mềm mặc định hiển thị trên danh sách, không được thay đổi hiển thị.