[EMIS Khoản thu] Quy trình cấp hóa đơn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình cấp hóa đơn cho các khoản thu đã phát sinh trên phần mềm, áp dụng khi kế toán cần xuất hóa đơn cho học sinh sau khi thu tiền theo từng đợt.

Nội dung bao gồm các thao tác cấp hóa đơn (riêng lẻ hoặc cấp chung), hủy cấp hóa đơn khi có sai sót, tra cứu danh sách, gửi hóa đơn qua email và sắp xếp hiển thị dữ liệu, giúp đảm bảo việc cấp hóa đơn nhanh chóng, chính xác và thuận tiện quản lý.

2. Các bước thực hiện

Đơn vị cần kết nối phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice, Khởi tạo mẫu hóa đơn và cài đặt công cụ ký điện tử để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.

3. Sắp xếp thứ tự các cột

Để sắp xếp lại thứ tự hiển thị các cột giúp thuận tiện theo dõi, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Hóa đơn.

Bước 2: Nhấn biểu tượng thiết lập (⚙️)tại góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Tích chọn những cột thông tin muốn hiển thị và kéo thả để thay đổi vị trí hiển thị.

Bước 4: Nhấn Lưu. 

Lưu ý: Những cột có dấu tích màu trắng là những cột do phần mềm mặc định hiển thị trên danh sách, không được thay đổi hiển thị.