[EMIS Khoản thu] Tổng quan hiển thị học sinh chưa nộp không đúng làm như thế nào?

1. Tổng quan

Khi xem phân hệ Tổng quan, nhà trường thấy vẫn còn học sinh thuộc danh sách HS chưa nộp, mặc dù thực tế các học sinh đã nộp đủ tiền. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu thu tiền và theo dõi tình trạng thanh toán của học sinh. Bài viết này hướng dẫn: Cách cập nhật lại dữ liệu trên phân hệ Tổng quan.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu góc tay trái màn hình nhấn Tổng quan.

Bước 2: Tại góc trên bên trái màn hình, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên xoay để cập nhật lại dữ liệu mới nhất.

Bước 3: Kiểm tra lại danh sách học sinh

• Sau khi cập nhật, phần mềm sẽ hiển thị lại số liệu mới nhất của tất cả các danh sách trên màn hình tổng quan.
• Anh/chị kiểm tra lại danh sách học sinh để đối chiếu với báo cáo thực tế.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Tại sao màn hình Tổng quan vẫn hiển thị toàn bộ học sinh khi chỉ lập và thông báo đợt thu hè?

• Nguyên nhân: Trên màn hình Tổng quan, hệ thống lấy toàn bộ học sinh có phát sinh trong tháng, không phân biệt học sinh thuộc đợt thu năm học hay đợt thu hè. Vì vậy, dù anh/chị chỉ thông báo cho các lớp hè thì số liệu Tổng quan vẫn hiển thị tất cả học sinh phát sinh trong các đợt thu của tháng đó.
• Cách xử lý: Nếu muốn Tổng quan chỉ hiển thị số học sinh học hè, anh/chị nên lập đợt thu hè sang một tháng riêng. Khi tháng đó chỉ phát sinh các khoản thu của học sinh học hè thì số liệu trên Tổng quan sẽ hiển thị đúng theo số học sinh của đợt thu hè.