[EMIS Thư viện] Làm thế nào khi không nhập được dòng chi tiết, không chọn được nhan đề sách/số đăng ký cá biệt trên phiếu mượn trả, phiếu nhập/xuất sách?

1. Tổng quan

Khi lập Phiếu mượn trả, Phiếu nhập sách, Phiếu xuất sách hoặc các chứng từ liên quan đến thư viện, anh/chị có thể gặp tình trạng không nhập được dòng chi tiết, không chọn được sách dù đã điền nhan đề hoặc số đăng ký cá biệt (ĐKCB), hoặc nhập sách nhưng không điền được thông tin.

Điều này khiến anh/chị dễ nhầm là phần mềm bị lỗi hoặc không cho thêm dữ liệu, làm gián đoạn quá trình lập chứng từ và quản lý sách.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Xác định nguyên nhân không nhập được thông tin trên dòng chi tiết chứng từ.
• Cách phân biệt ô lọc dữ liệu và ô nhập liệu.
• Cách nhập đúng để chọn nhan đề sách, số đăng ký cá biệt, biên mục sách lên chứng từ.

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Anh/chị đang nhập dữ liệu nhầm vào ô lọc:

• Trên các màn hình lập chứng từ như Phiếu mượn trả, Phiếu nhập sách, Phiếu xuất sách…, phần mềm có sẵn một dòng đầu tiên là ô lọc dữ liệu.
• Ô này dùng để nhập từ khóa nhằm lọc nhanh thông tin liên quan và thường có biểu tượng hình cái phễu tại ô nhập.

Do đó, nếu anh/chị nhập nhan đề sách, số đăng ký cá biệt hoặc các thông tin khác trực tiếp vào dòng này thì phần mềm sẽ chỉ thực hiện lọc dữ liệu, không cho thêm mới hoặc chọn sách lên chứng từ.

2.2. Giải pháp

Khi lập chứng từ, để chọn được nhan đề sách, số đăng ký cá biệt, biên mục sách hoặc nhập được thông tin chi tiết, anh/chị cần nhập liệu tại dòng chi tiết bên dưới dòng lọc như sau:

Bước 1: Kiểm tra vị trí con trỏ nhập liệu

• Quan sát dòng đầu tiên của bảng chi tiết.
• Nếu tại ô nhập có biểu tượng hình cái phễu thì đây là ô lọc dữ liệu, không phải dòng nhập liệu.

Bước 2: Chuyển xuống dòng bên dưới dòng lọc để nhập liệu

• Đưa chuột hoặc con trỏ xuống dòng ngay bên dưới dòng lọc.
• Thực hiện nhập hoặc chọn thông tin sách tại dòng này.