Giúp nhà trường có thể nhanh chóng gửi tin nhắn thông báo chung của toàn trường hay thông báo về tình hình học tập của học sinh tại trường cho phụ huynh, đồng thời có thể theo dõi được số lượng tin nhắn đã nhận, đã gửi để có thể xem xét, điều tiết và lựa chọn các sự kiện cần nhắn tin cho phù hợp
Gửi thông báo tới phụ huynh theo toàn trường hoặc từng khối lớp
- Đối với những trường có sử dụng tính năng thông báo tới phụ huynh thì trên nghiệp vụ Học sinh chọn Tin nhắn
- Tại tab Gửi tin nhắn chọn Hình thức gửi tin là SMS hay SISAP, Loại tin cần gửi, Tin nhắn mẫu gửi và Phạm vi gửi là theo Theo khối lớp/Toàn trường/Nhóm học sinh
- Tích chọn các lớp cần gửi tin nhắn.
Lưu ý: Với hình thức gửi tin là SMS thì sẽ hiển thị trạng thái là Sẵn sàng gửi đối với các lớp có đủ điều kiện để gửi tin nhắn tới phụ huynh.
- Nhấn Gửi
Gửi thông báo tới phụ huynh theo nhóm học sinh
- Đối với những trường có sử dụng tính năng thông báo tới phụ huynh thì trên nghiệp vụ Học sinh chọn Tin nhắn
- Tại màn hình Gửi tin nhắn chọn Loại tin cần gửi là Thông báo, Tin nhắn mẫu gửi và Phạm vi gửi là theo Nhóm học sinh.
- Nhấn Thêm nhóm trong đó:
- Khai báo Tên nhóm
- Tích chọn những học sinh cần gửi tin nhắn để chuyển những học sinh đó sang Danh sách học sinh đã chọn
- Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
- Để có thể lấy lên thông tin học sinh khi thêm nhóm thì phụ huynh của các học sinh này cần phải khai báo tài khoản nhận tin nhắn SMS và xác nhận đóng phí cho nhà trường. Chi tiết các bước khai báo tài khoản phụ huynh anh/chị theo dõi tại đây.
- Trong trường hợp muốn loại bỏ học sinh ra khỏi danh sách đã chọn thì anh/chị nhấn vào biểu tượng “thùng rác”
- Nhấn Gửi để gửi tin nhắn cho phụ huynh tới nhóm học sinh vừa thiết lập
Ngoài ra nhà trường còn có thể theo dõi tổng số tin nhắn, số tin nhắn đã gửi và số tin nhắn còn lại.
Gửi thông báo tới phụ huynh theo từng học sinh
- Đối với những trường có sử dụng tính năng thông báo tới phụ huynh thì trên nghiệp vụ Học sinh chọn Tin nhắn
- Tại màn hình Gửi tin nhắn chọn Hình thức gửi tin, Loại tin cần gửi là Thông báo, Tin nhắn mẫu gửi và Phạm vi gửi là theo Học sinh.
- Tích chọn những học sinh cần gửi thông báo tới phụ huynh. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
-
- Có thể nhấn biểu tượng “thùng rác” để xóa bỏ học sinh ra khỏi danh sách gửi tin
- Nhấn Thêm học sinh hoặc Bấm vào đây để thêm mới để bổ sung thêm học sinh vào danh sách gửi tin
-
Nhập nội dung tin nhắn cần gửi cho phụ huynh học sinh
- Nhấn Gửi.
Lưu ý:
- Để có thể lấy lên thông tin học sinh khi thêm nhóm thì phụ huynh của các học sinh này cần phải khai báo tài khoản nhận tin nhắn SMS và xác nhận đóng phí cho nhà trường. Chi tiết các bước khai báo tài khoản phụ huynh anh/chị theo dõi tại đây.
- Nhà trường chỉ gửi được tin nhắn cho phụ huynh trong trường hợp toàn trường/các lớp/nhóm học sinh có trạng thái là Sẵn sàng gửi.