[EMIS Khoản thu] Bổ sung thông tin Đơn vị chủ quản trên chứng từ thu tiền, thông báo thu tiền

I. Tổng quan

Để phục vụ công tác kiểm tra, nhà trường yêu cầu trên chứng từ thu tiền theo học sinh phải thể hiện đầy đủ thông tin đơn vị chủ quản và thông tin trường để đảm bảo hồ sơ, chứng từ hợp lệ.

Bài viết hướng dẫn kế toán cập nhật thông tin đơn vị chủ quản trên chứng từ thu tiền, thông báo thu tiền.

• Trước phiên bản R216: Kế toán phải mất thời gian để nhập thủ công thông tin Đơn vị chủ quản vào chứng từ thu tiền sau khi tổng hợp chứng từ
• Từ phiên bản R216: Trên chứng từ thu tiền, thông báo thu tiền bổ sung thêm thông tin đơn vị chủ quản để phục vụ việc lưu trữ, kiểm tra.

II. Chi tiết thay đổi

1. Vào Hệ thống/Danh sách chứng từ thông báo thu tiền

2. Anh/chị thực hiện thêm mới hoặc vào chỉnh sửa thông tin trên chứng từ

3. Chương trình tự động điền sẵn thông tin về đơn vị chủ quản trên chứng từ/biên lai thu tiền

4. Thông tin đơn vị chủ quản được áp dụng cho các mẫu chứng từ/thông báo thu tiền sau:

4.1. Chứng từ thu theo lớp

Khổ giấy A4

• Mẫu 1: Chứng từ thu tiền theo lớp (in khay A4)

Khổ giấy A5

• Mẫu 1: Chứng từ thu tiền theo lớp (in khay A5)

4.2. Chứng từ thu học sinh

Khổ giấy A4

• Mẫu 1: Biên lai thu tiền (2 liên A5 trên tờ A4)
• Mẫu 10: Biên lai thu (dạng bảng) (2 liên A5 dọc trên 1 tờ A4)
• Mẫu 10.1: Biên lai thu (dạng bảng) (2 học sinh 1 liên A5 dọc trên tờ A4)
• Mẫu 2: Biên lai thu tiền (C45) (2 liên trên 1 tờ A4 dọc)
• Mẫu 3: Biên lai thu (dạng bảng) (1 học sinh 2 liên trên 1 tờ A4 dọc)
• Mẫu 3.1: Biên lai thu (dạng bảng) (2 học sinh 1 liên trên 1 tờ A4 dọc)
• Mẫu 4: Phiếu thu (C40BB) (1 liên trên 1 tờ A4 – in khay A4)
• Mẫu 4.1: Phiếu thu (C40BB) (2 liên, mỗi liên trên 1 tờ A4 – in khay A4)
• Mẫu 5: Biên lai thu tiền (C45) (2 liên A5 trên tờ A4)
• Mẫu 6: Biên lai thu (dạng bảng) (2 học sinh trên tờ, 1 liên A5 ngang)
• Mẫu 7: Phiếu thu (C40BB) (2 liên A5, 2 liên trên 1 tờ A4)
• Mẫu 8: Biên lai thu (dạng bảng) (2 học sinh 2 liên trên 1 tờ A4)
• Mẫu 9: Biên lai thu (dạng bảng) (4 học sinh trên 1 tờ A4)

Khổ giấy A5

• Mẫu 1: Biên lai thu tiền (2 liên A5 – in khay A5)
• Mẫu 2: Biên lai thu tiền (C45) (2 liên trên tờ A5 – in khay A5)
• Mẫu 3: Biên lai thu (dạng bảng) (2 học sinh trên tờ A5 – in khay A5)
• Mẫu 5: Phiếu thu (C40BB) (1 liên A5 – in khay A5)
• Mẫu 6: Biên lai thu tiền (C45) (1 liên A5 dọc – in khay A5)
• Mẫu 7: Biên lai thu tiền (C45) (2 liên A5 dọc – in khay A5)

4.3. Thông báo thu tiền

Khổ giấy A4

• Mẫu 1: Thông báo thu tiền (1 HS trên tờ A4 – in khay A4)
• Mẫu 2: Thông báo thu tiền (2 HS trên tờ A4 – in khay A4)
• Mẫu 3: Thông báo thu tiền (4 HS trên tờ A4 – in khay A4)

Khổ giấy A5

• Mẫu 1: Thông báo thu tiền (2 HS trên tờ A5 – in khay A5)
• Mẫu 2: Thông báo thu tiền (1 HS trên tờ A5 – in khay A5)
• Mẫu 3: Thông báo thu tiền dạng bảng (1 học sinh / 1 tờ A5 – in khay A5)