[EMIS Khoản thu] MISA AVA hỗ trợ kế toán nắm bắt nhanh tình hình thu tiền trong ngày trên các báo cáo tổng quan

I. Tổng quan

Trong quá trình thu tiền, kế toán có nhu cầu xem nhanh thông tin của các đợt thu bao gồm:

• Tổng số đã thu – Số còn phải thu
• Danh sách học sinh chưa đóng tiền
• Danh sách lớp, khối có học sinh chưa đóng tiền

Từ đó giúp kế toán đôn đốc giáo viên chủ nhiệm nhắc nhở học sinh nộp tiền.

Bài viết hướng dẫn kế toán nắm bắt nhanh tình hình thu tiền trong ngày với sự hỗ trợ của trợ lý số MISA AVA qua các báo cáo:

• Tổng quan tình hình thu
• Tình hình hoàn thành đợt thu các khối
• Tình hìnnh thu các khoản theo thời gian
• Tình hình thu theo khối

II. Các bước thực hiện

1. Vào Tổng quan/Thống kê

2.Tại màn trợ lý số MISA AVA, chương trình bổ sung thêm 2 thông tin: Số tiền mới thu và Số học sinh mới thu tiền để kế toán dễ dàng theo dõi

3. Kế toán có thể theo dõi nhanh tình hình thu tiền qua các báo cáo:

3.1. Tổng quan tình hình thu

• Mục đích: Cung cấp cái nhìn tổng thể, nhanh chóng về tình hình thu phí của nhà trường trong tháng đã chọn.
• Thông tin chính:

+ Tỷ lệ thu (%): Cho biết trường đã thu được bao nhiêu phần trăm trên tổng số tiền cần thu. Đây là chỉ số quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả thu phí.

+ Số tiền cụ thể: Hiển thị rõ ràng tổng số phải thu, số đã thu và số còn lại, giúp người dùng nắm được các con số tài chính chính xác.

• Nhấn dấu mũi tên (khoanh đỏ) để chọn khoảng thời gian muốn xem

3.2. Tình hình hoàn thành đợt thu các khối

• Mục đích: So sánh tiến độ hoàn thành thu phí giữa các khối lớp, giúp xác định khối nào đang chậm trễ.
• Thông tin chính:

+ Số lượng lớp: Thống kê số lớp đã hoàn thành và chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng phí trong từng khối.

+ Chi tiết lớp chậm: Khi di chuột vào, biểu đồ sẽ hiển thị tên các lớp cụ thể chưa hoàn thành, giúp giáo viên hoặc kế toán có thể theo dõi và nhắc nhở chính xác.

• Nhấn dấu mũi tên (khoanh đỏ) để chọn khoảng thời gian muốn xem

3.3. Tình hình thu các khoản theo thời gian

• Mục đích: Giúp nhà trường đánh giá tiến độ thu theo từng khoản thu trong kỳ được chọn (ví dụ tháng 06/2026) trên phạm vi toàn trường. Hỗ trợ xác định khoản nào thu tốt, khoản nào đang tồn nhiều để ưu tiên nhắc phụ huynh, đôn đốc hoặc rà soát dữ liệu.
• Thông tin chính:

+ Số đã thu: Tổng số tiền đã thu thực tế của từng khoản (ví dụ: tiền ăn bán trú, tiền trông muộn, tiền gửi xe…).

+ Số còn phải thu : Tổng số tiền chưa thu của từng khoản. Cột càng cao thì tồn đọng càng nhiều, cần theo dõi sát.

+ Tỉ lệ thu % (đường màu cam): Thể hiện mức độ hoàn thành của từng khoản thu theo phần trăm. Tỉ lệ cao: khoản thu đang triển khai hiệu quả. Tỉ lệ thấp: khoản thu còn chậm, cần tập trung xử lý

• Nhấn vào biểu tượng hình phễu để chọn khoảng thời gian muốn xem

 

3.4. Tình hình thu tiền theo từng khối

• Mục đích: Giúp kế toán đánh giá và so sánh tình hình thu tiền giữa các khối lớp trong tháng được chọn. Xác định khối đã hoàn thành tốt và khối còn tồn đọng nhiều để có kế hoạch đôn đốc phù hợp.
• Thông tin chính:
  • Số đã thu: Thể hiện tổng số tiền đã thu của từng khối.
  • Số còn phải thu: Thể hiện số tiền còn tồn đọng chưa thu theo từng khối.
  • Tỷ lệ thu %: Cho biết mức độ hoàn thành thu của từng khối, giúp so sánh hiệu quả thu một cách trực quan.
  • Bộ lọc theo tháng:
    Cho phép người dùng xem và đánh giá dữ liệu theo từng kỳ thu cụ thể.