Hướng dẫn kế toán cập nhật mã thanh toán, mã học sinh theo số định danh cá nhân trên các báo cáo thu tiền

1. Đăng nhập vào phần mềm MISA EMIS sau đó nhấn Cập nhật ngay trên thông báo “Đơn giản hóa thanh toán bằng số định danh cá nhân”

2. Hệ thống hiển thị tiến trình cập nhật mã thanh toán

3. Sau khi hoàn tất, anh/chị sẽ nhận được thông báo cập nhật thành công. Nhấn tại đây để xem danh sách HSSV đã cập nhật thành công mã thanh toán.

4. Trong trường hợp bị lỗi khi cập nhật mã thanh toán, hệ thống sẽ gửi về thông báo. Nhấn Tải danh sách lỗi để tải về và kiểm tra lại số định danh cá nhân và tiến hành nhập khẩu theo hướng dẫn ở trường hợp 2.

5. Sau khi cập nhật thành công, phần mềm hiển thị thông tin mã thanh toán được cập nhật theo số định danh cá nhân tại các báo cáo như: thông báo thu tiền, danh sách thu tiền, chứng từ thu tiền…

Có 2 cách để cập nhật mã học sinh/mã thanh toán cho HSSV:

1. Thêm mới thủ công

• Vào Hệ thống/Danh sách học sinh (với trường hợp cập nhật mã học sinh)

Hoặc nhấn Danh sách học sinh, sinh viên (với trường hợp cập nhật mã thanh toán cho sinh viên)

• Nhấn Thêm

• Anh/chị nhập Số định danh cá nhân. (Là dãy số tự nhiên gồm 12 số do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc, được ghi trên Giấy khai sinh và là số thẻ Căn cước của công dân khi được cấp)

• Tại phần mã học sinh/mã thanh toán, tích chọn ô Lấy số định danh làm mã thanh toán.

• Chương trình hiển thị thông báo mã học sinh/mã thanh toán sẽ thay đổi từ mã cũ sang mã mới (là số định danh cá nhân). Nhấn Đồng ý

2. Nhập khẩu danh sách HSSV

• Tại màn hình danh sách học sinh nhấn icon dấu ba chấm, sau đó nhấn Nhập khẩu

• Nhấn Tải tệp mẫu tại mục nhập khẩu chi tiết để lấy mẫu nhập khẩu hiển thị đầy đủ các thông tin của học sinh, sinh viên bao gồm cả thông tin số định danh cá nhân.
• Nhấn Tiếp tục tải tệp

• Anh/chị nhập số định danh cá nhân của học sinh trên file vừa tải về

• Nhập khẩu lên tệp vừa tải về.

• Nhấn Tiếp tục

• Chương trình hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ và không hợp lệ.

Với các bản ghi không hợp lệ: Anh/chị nhấn Tải về bản ghi không hợp lệ kiểm tra sau đó chỉnh sửa lại thông tin và tiến hành nhập khẩu lại.

Với các bản ghi hợp lệ: Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để phần mềm cập nhật mã học sinh/mã thanh toán theo số định danh cá nhân của học sinh/sinh viên

Sau khi cập nhật thành công, phần mềm hiển thị thông tin mã thanh toán được cập nhật theo số định danh tại các báo cáo như: thông báo thu tiền, danh sách thu tiền, chứng từ thu tiền.