Cán bộ thư viện mong muốn có thể chuyển đổi dữ liệu sách dễ dàng từ file quản lý lên phần mềm để tiết kiệm thời gian khai báo ban đầu, giúp sớm đưa sách vào phục vụ bạn đọc

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ thư viện chuyển đổi được dữ liệu sách từ file quản lý lên phần mềm để tiết kiệm thời gian khai báo ban đầu.

• Trước phiên bản R212:  Khi nhập dữ liệu sách, cán bộ thư viện phải chọn thông tin Nhà xuất bản từ danh mục có sẵn trên phần mềm. Không cho phép nhập liệu ngoài danh mục gợi ý sẵn. Cán bộ thư viện muốn khai báo đầy đủ thông tin nhà xuất bản trước, nhập khẩu chọn đúng tên nhà xuất bản thì phải mất thời gian khai báo ban đầu cho khoảng 2.000 đầu sách
• Từ phiên bản R212: Cán bộ thư viện chuyển đổi dữ liệu sách dễ dàng từ file quản lý lên phần mềm để tiết kiệm thời gian khai báo ban đầu.

II. Các bước thực hiện

Nhập khẩu sách ban đầu

1. 1. Vào Tổng quan/Khai báo sách ban đầu

2. Nhấn Nhập khẩu

3. Lựa chọn 1 trong 3 hình thức nhập khẩu: Nhập khẩu thêm mới đầy đủ; Nhập khẩu thêm mới rút gọn; Nhập khẩu thêm mới chứa mã

• Nhấn Tải mẫu Excel

4. Tại file mẫu nhập khẩu, anh/chị có thể nhập tên nhà xuất bản ngoài danh mục phần mềm gợi ý

5. Tải lên tệp danh sách và nhấn Tiếp tục

6. Nhấn  Nhập khẩu

Nhập khẩu biên mục

1. Vào Hệ thống/Biên mục

2.Nhấn Nhập khẩu

3. Thực hiện các bước nhập khẩu lên phần mềm tương tự như nhập khẩu danh sách sách ban đầu

Tại file ecxel, anh/chị có thể nhập tên nhà xuất bản bên ngoài danh mục phần mềm gợi ý.