Kế toán mong muốn có thể thu tiền còn nợ của học sinh đã nghỉ vào đợt thu sau để thu đúng thời điểm thu tiền

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán có thể thực hiện thu tiền nợ của học sinh đã nghỉ học vào đợt thù sau để thu đúng thời điểm thu tiền

• Trước phiên bản R210: Với học sinh có số tồn âm tháng trước, tháng sau không đăng ký thì kế toán không thể thu bù tiền của học sinh được.
• Kể từ phiên bản R210: Kế toán đã thu được tiền còn nợ của học sinh đã nghỉ học vào đợt thu sau để thu đúng thời điểm thu tiền

II. Các bước thực hiện

1. Vào Quản lý thu/Chốt đợt thu/Chốt đợt thu tháng

• Nhấn Đồng ý

2. Tại màn hình Quản lý thu, nhấn chọn Đợt thu/Lập đợt thu

3. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Lập đợt thu mới

4. Trên phần mềm hiên thị màn hình Lập đợt thu.

• Anh/chị vào thiết lập sử dụng tiền tồn trong đợt thu. Hệ thống mặc định tích chọn Không sử dụng tồn chưa thu tiền

• Anh/chị tích chọn tại ô Có sử dụng tồn chưa thu tiền

TH1: Học sinh không đăng ký khoản thu: Anh/chị tích chọn ô Sử dụng tiền hoàn trả của khoản thu khi khoản đó không đăng ký

TH2: Học sinh đăng ký khoản thu: Anh/chị không cần tích chọn ô Sử dụng tiền hoàn trả của khoản thu khi khoản đó không đăng ký

5. Nhấn Đồng ý để hoàn tất

6. Tại màn hình Quản lý thu, vào Đợt thu. Nhấn dấu “…” , chọn Sử dụng tồn lũy kế âm

7. Phần mềm hiển thị danh sách các học sinh đã sử dụng khoản thu trong các tháng trước nhưng chưa được thu tiền.

• Anh/chị tích chọn 1 hoặc nhiều học sinh để thu bù vào tháng hiện tại.
• Nhấn Đồng ý

8. Trên phần mềm EMIS đã ghi nhận số tiền phải thu của học sinh tại cột Tiền tồn sử dụng