Hướng dẫn kế toán xem số tiền thu được của học sinh sau hoàn trả trên báo cáo thu tiền và xuất hóa đơn khi xuất hóa đơn theo số thực tế.

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán xem số tiền thu được của học sinh sau hoàn trả trên báo cáo thu tiền và xuất hóa đơn khi xuất hóa đơn theo số thực tế.

• Trước phiên bản R210: Hàng tháng, khi kế toán in ra báo cáo thu tiền và xuất hóa đơn để gửi cho cơ quan Thuế. Trường hợp học sinh có số buổi ăn ít hơn số đăng ký, dẫn đến số tiền thu và số tiền xuất hóa đơn không khớp nhau.  Khi in báo cáo xuất ra có số tiền đã thu lớn hơn số tiền đã xuất hóa đơn, kế toán phải mất thời gian giải trình nguyên nhân với cơ quan thuế. Ví dụ: Đầu tháng học sinh đăng ký ăn 20 buổi, đóng tiền đủ 20 buổi. Cuối tháng chốt số ăn thực tế là 15 buổi, xuất hóa đơn theo số ăn thực tế. Dẫn đến số tiền thu được và số tiền trên hóa đơn bị chênh lệch và kế toán phải giải trình với cơ quan thuế. 
• Kể từ phiên bản R210: Kế toán không cần mất thời gian giải trình với cơ quan thuế vì trên phần mềm đã đáp ứng được tính năng xuất hóa đơn theo số ăn thực tế.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Báo cáo/Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

2. Tại màn hình tham số báo cáo, chương trình bổ sung thêm ô Hiển thị số tiền hoàn trả. 

Anh/chị tích chọn tại ô này thì trên báo cáo sẽ bổ sung cột số tiền hoàn trả, giúp anh/chị đối chiếu giữa số tiền xuất hóa đơn với số tiền thực thu.

Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng khi thiết lập xuất hóa đơn theo số thực tế. 

3. Sau khi khai báo xong nhấn Lấy dữ liệu để hoàn tất.

4. Phần mềm hiển thị báo cáo đã bổ sung cột Số tiền hoàn trả