[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn cách lấy số ngày ăn của học sinh nhập học giữa tháng để tính toán số tồn

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị khi chấm ăn dựa vào bảng điểm danh có thể lấy đúng số ngày ăn của những học sinh nhập học từ giữa tháng để tính toán số tồn.

• Trước đây: Với những học sinh nhập học từ giữa tháng, kế toán phải hướng dẫn giáo viên tích nghỉ để đồng bộ sang phần mềm khoản thu, lấy được đúng số ngày đi học của học sinh.
• Hiện nay: Kế toán có thể lấy đúng số ngày ăn của những học sinh nhập học từ giữa tháng để tính toán số tồn. Tính năng này giúp kế toán tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Các bước thực hiện

Lấy dữ liệu điểm danh từ phân hệ EMIS Học sinh để ghi nhận nhanh số buổi sử dụng thực tế.

Bước 1: Tại menu góc bên trái chọn Quản lý thu/ nhấn Ghi nhận số lượng thực tế.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm “…” sau đó chọn Lấy số buổi học chi tiết tại đây.

Bước 3: Tại màn hình Lấy số buổi học, anh/chị cần khai báo thêm các thông tin sau:

Chọn Khoản thu cần lấy theo số buổi học thực tế. Chọn cách tính phù hợp với quy định của đơn vị:

• Đi học và nghỉ không phép: Học sinh nghỉ không phép vẫn tính buổi sử dụng (không được trừ tiền khi nghỉ không phép).
• Đi học và nghỉ học: Học sinh nghỉ học (có phép + không phép) vẫn tính buổi sử dụng (không được trừ tiền khi nghỉ).
• Đi học: Chỉ tính buổi sử dụng cho học sinh đi học (được trừ tiền khi nghỉ).

Bước 4: Nhấn Lấy số buổi học.