I. Tổng quan
Theo Nghị quyết 03/2024/NQ-HĐND, khoản thu dịch vụ chăm ngoài giờ của trường học có đơn giá 12.000đ/giờ. Do đó khi lập khoản thu, kế toán ghi nhận đơn vị tính của khoản thu là “giờ”.
Tại trường học, đầu tháng phụ huynh đăng ký trước với nhà trường số ngày cần trông thêm, cuối tháng, nếu số tiền sử dụng ít hơn số tiền phụ huynh đóng đầu đợt, kế toán có thể ghi nhận hoàn trả hoặc sử dụng tiếp cho đợt thu tháng sau.
Kế toán phải đánh dấu đơn vị tính của khoản thu là buổi để đánh dấu hoàn trả và chấm cho khoản thu, tuy nhiên khi cấp trên, cơ quan thuế hỏi đến, kế toán mất nhiều thời gian để giải thích ý nghĩa đơn vị tính, vì phần mềm chỉ cho phép chấm 1 ngày 1 SL sử dụng.
Tại trường học, học sinh đăng ký học thêm theo tiết. Nếu cuối tháng học sinh đi học ít hơn số tiết đăng ký sẽ được dồn các tiết tồn sang tháng sau.
Giáo viên mất thời gian ghi chép tay từng ngày để gửi cho kế toán tính số buổi đi học, số buổi tồn.
Bài viết hướng dẫn kế toán ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết”
- Trước phiên bản R207: Phần mềm chưa cho phép ghi nhận số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ tiết”.
- Kể từ phiên bản R207: Phần mềm đáp ứng cho người dùng ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết” để quản lý chính xác số tồn dư của học sinh.
II. Các bước thực hiện
- Tại màn hình Hệ thống\Đơn vị tính, phần mềm bổ sung đơn vị tính “Giờ“.
2. Tại màn hình Lập kế hoạch thu\Lập danh sách khoản thu, khi chọn đơn vị tính là Giờ, phần mềm cho phép chọn tất cả các tùy chọn khoản thu.
3. Tại màn hình Lập kế hoạch thu\Lập danh sách khoản thu, với những khoản thu có đơn vị tính là Giờ, phần mềm hiên thị đúng đơn giá theo công thức số tiền/giờ.
4. Sau khi thêm khoản thu có tính chất hoàn trả, kế toán có thể phân công giáo viên ghi nhận số lượng sử dụng thực tế bằng cách thiết lập tại màn Hệ thống\Phân công quản lý thu.
5. Sau khi được phân công quản lý thu giáo viên sẽ vào Quản lý thu/Ghi nhận số lượng thực tế để thực hiện ghi nhận.
- Thầy cô có thể điền số lượng sử dụng là số thập phân nếu thiết lập số chữ số sau dấy phẩy.
6. Tại màn hình Quản lý thu\Ghi nhận số lượng thực tế, khi Ghi nhận hàng loạt, phần mềm bổ sung tham số Đơn vị tính, bao gồm: Ngày, Buổi, Tiết, Giờ.
7. Tại màn hình Quản lý thu\Đợt thu, khi chọn Lấy số lượng sử dụng, nếu người dùng chọn Lấy số liệu từ Điểm danh ở EMIS – Học sinh, phần mềm chỉ lấy lên danh sách khoản thu theo điều kiện:
- Có trong đợt thu chọn
- Là khoản thu hoàn trả
- Có đơn vị tính = Ngày/Buổi.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
